根据《浙江大学本科学生资助工作管理办法》（以下简称“管理办法”）和本学年资助工作安排，决定开展2019-2020学年春夏学期外设助学金续助申请工作。续助申请是学校在尊重资助方意愿的前提下，对上一学年获得资助的同学且本学年有资格继续接受外设助学金资助的同学进行继续资助的申报与审核。现将有关事项通知如下：

一、申请条件

1.学校认定的家庭经济困难学生，学习刻苦，热心公益；

2.热爱祖国，遵纪守法、诚实守信，品行端庄，举止文明；

3.符合各外设助学金资助方审核的条件要求（项目详情见附件1）；

4. 2018-2019学年春夏学期相关项目外设助学金获得者（续助申请只限原受助项目，本轮不开放新申请和跨项目申请，具体名单见附件2）；

5.本次续助同等条件下，优先推荐没有受助其他外设助学金的同学进行资助；

6.要求每一个申请续助的学生在即将接受资助的一年内常怀感恩之心，至少做一件善意行动（可以是发自内心的帮助一次别人，哪怕是给饥饿的人买一个馒头；或者在一年内参加一次公益实践活动），并按时提交感恩实践材料（实践总结或者是关于感恩的心得体会），争做新时代向上向善好青年。

二、续助申请流程

1.5月8日18:00前，申请续助的学生在学工网上查看相关外设助学金续助条件要求，并下载相关附件进行填写后，登陆三全育人网站（简称ETA平台，网址：eta.zju.edu.cn），进行续助申请，具体流程为：

 （1）项目申请。使用统一身份认证的用户名、密码登陆平台，进入系统“服务大厅”模块，“服务类别”选择“学生资助”，点击“社会资助”，选择开放的且自身符合要求的助学金，点击“下一步”按钮，请按照页面提示，如实填写信息；

（2）下载填写小结表等附件。从学工网通知附件中下载小结表等附件【包括《浙江大学外设助学金学年小结表》（样表请见附件3）、电子成绩单截图样例（请见附件4）和感谢信（样例请见附件5）】，自行填写；

（3）填写后在系统申请页面的附件信息一栏上传附件3、4、5、的电子版。完成后点击“提交申请”按钮；此外，申请续助同学需将电子版个人感恩实践总结（上一学年参加公益活动实践的总结或者是关于感恩的心得体会，必须叙述一件亲身经历的感恩事件）发至zjuwszxj@163.com，邮件主题的格式为【学院+姓名+助学金名称+感恩实践总结】；

（4）学生进入系统“服务大厅”版块， “服务类别”选择“学生资助”，点击“学生资助申请结果”，点击个人申请记录，进入流程图中可以查看自己申请的审核情况；

2.学生返校后，各助学金申请人向所在学院提交全部纸质材料。

3.学校组织初评并予以公示后，提交资助方确认并完成后续的资助金发放。

三、续助申请需提交的材料清单

受疫情影响，现阶段仅上传提交电子版申请材料，纸质材料学生返校后补交。

1、电子版材料：

（1）《浙江大学外设助学金学年小结表》（见附件3）；将表中缺少的信息，如人均月收入等填写清楚。必要时可以简略部分内容，如将“中国共产主义青年团团员”调整为“团员”等，但是不能调整表格格式与大小；

（2）成绩单教务网截图；（样例请见附件4）；

（3）给捐赠方的感谢信（样例请见附件5，一式一份），表达真情实感；

（4）感恩实践总结（电子版提交即可，一式一份，邮件主题的格式为“学院+姓名+助学金名称+感恩实践总结”），具体要求如下：

①受助学生上一学年对参加公益实践活动的总结或者是发自内心帮助别人后的心得体会。

②必须叙述一件上学年亲身经历的感恩事件。

2、纸质版材料（学生返校后再提交，具体时间另行通知）：

（1）《浙江大学外设助学金学年小结表》（见附件3，正反打印，一式两份，不能调整表格格式与大小）；

（2） 成绩单，建议在学院本科教学科或紫金港校区行政办事大厅（纳米楼）自助服务机具打印，加盖成绩专用章，右上角手写均绩和排名，一式两份；

（3） 给捐赠方的感谢信（格式见附件5，一式一份），表达真情实感，建议手写，注意抬头称呼（参考附件1中捐赠方一列），如电子版打印，则结尾有个人签名及日期。

特别提醒：

1、若放弃资助，须提交小结表、成绩单、感谢信与放弃声明（样表请见附件7），一式一份，建议手写，如电子版打印，则结尾有个人签名及日期。

2、香港海鸥助学团有限公司香港办事处每年会根据已收成绩报告的学生名单发放助学金, 没有与善长联络及不提交成绩单者, 将无法继续资助。所以请香港海鸥助学金受助同学需续助前向善长汇报生活近况及定期提交成绩报告,并在小结表“个人年度总结”中填写是否已经向善长汇报；成绩报告需要同时电邮一份副本到香港海鸥助学团有限公司香港办general@seagullscholarship.org；（具体要求详见附件1）

4、欧莱雅助学金有单独的续助申请表格，请欧莱雅助学金的受助同学需提交附件4、5、8、9。

5、所填一切资料如被发现有虚报, 会被取消助学金等一切批核；

联系人：马老师，电话：88206586；

邮箱：zzbgs@zju.edu.cn

附件1：《2019-2020学年春夏学期外设助学金续助项目》.xlsx

附件2：《2019-2020学年春夏学期外设助学金可申请续助名单》.xls

附件3：《浙江大学外设助学金学年小结表》.doc

附件4：成绩单教务网截图样例.doc

附件_5：《浙江大学外设助学金感谢信（模板）》.docx

附件7：《浙江大学外设助学放弃声明（模板）》  .docx

附件8：2018-2019年度欧莱雅助学金申请表.doc

附件9：2018-2019年度欧莱雅助学金受助生汇总表.doc

  信电学院学工办

2020年4月27日