各所（班）：
浙江大学信电系2010—2011学年研究生学年小结及评奖评优工作即将开始，现将有关事项通知如下：
1．评奖依据
学校文件：
按照《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。
学系文件：
按照《信息与电子工程学系研究生优秀奖学金评定实施细则》（信电系发[2010]18）执行。
2．奖学金名额分配
(1)评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和2011年提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。
(2)奖学金的评定及比例
竺可桢奖由学校奖学金评审委员会统一评定，其他奖项分配到各学院（系），学院（系）评审后，由校奖学金评审委员会确认。
(3)专项奖学金
细分到各所，具体分配方案由各所德育导师发布。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件“信电系2010-2011学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。三星奖学金需要额外填写特定表格（见附件），与评奖评优登记表一起上交学系。
长飞奖学金（硕士1）、三星奖学金（硕士2、博士1）、光华奖学金（少数民族、在职生）由系里直接评比。
3.荣誉称号的评定
(1)专项奖必须从一、二等荣誉学生中产生。
(2)三好研究生必须从一、二等荣誉学生中产生。
(3)“优秀研究生干部”评选：非信电系所辖部门的学生干部不参加信电系研究生优干评比，可到所在单位部门参加评比。
参加学校挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐“优秀”人选、研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请在网上申请，由各院（系）负责评奖的老师根据研工部公布的名单在网上确认。
（6）在职生可评选所有荣誉称号。
三、其他说明
（1）对于课程成绩的认定：英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
（2）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向系研究生奖学金评审委员会反映。
（3）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（4）干部考核：班长以下学生干部由班长、团支书和副班长进行商讨定分。研会、博会、团总支干部由主席团和研究生团总支书记定分。班长/党支书、研博会主席团成员（中心主任及以上）、研究生团总支书记、研究生党总支干部由研究生党总支考核，考核分数由所在班级班长到刘翔老师处问询。
（5）ISEE论坛统计工作由博士生会完成，对统计次数有疑问，请联系博会负责人13575465042。
四、组织领导
各班级要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生进行评比工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
五、时间步骤
1．9月30日起，在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学系规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，在小班全体会上向全体参评同学报告，酝酿各种优秀奖学金和荣誉称号的初选名单。
2．获得小班推荐的研究生登陆研究生教育管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报，申报说明和注意事项见附件“管理信息系统申报说明”，最后导出登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。系设奖项不用进行网上填报，直接填写“信电系研究生评奖评优学年登记表（系设奖）”，一式两份上交即可。 3．由各班班长汇总候选名单，征求研究生导师意见，与德育导师协商产生初选名单，各所汇总后报刘翔老师处，由学系奖学金评审委员会评议。
学系奖学金评审委员会进行初审后，在学系范围内预公布。预公布时间至少需要3天，充分征求师生意见，如有异议（具实名提出异议），应进行调查了解并复议。
4．除有特殊规定的奖学金外，各所应在10月13日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，个人应在研究生管理信息系统里面确认相关奖项，如10月13日下午17:00前不进行网上申报，按自动放弃处理。10月13日下午17:00前将申报各类奖学金的研究生的评奖评优登记表（一式两份）、三星奖申报专用表格、研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的汇总，由德育导师签字后交到系研究生科行政楼201。
联系人：刘翔，地址：玉泉校区行政楼201室。
信电系研究生奖学金评审委员会
2011年9月29日