各所（班）：
浙江大学信电系2012—2013学年评奖评优工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、评奖依据
学校文件：
（1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
（2）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843
学系文件：按照《信息与电子工程学系研究生优秀奖学金评定实施细则》（信电系发[2013]04）执行，见附件1。
二、相关事项
1、评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和2013年提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。硕转博学生以博士生身份参评各类奖项，不能参评只限硕士生评定的奖项。
2、奖学金的评定及比例
竺可桢奖由学校奖学金评审委员会统一评定，其他奖项分配到学系，学系评审后，由校奖学金评审委员会确认。
3、专项奖学金
具体名额届时将细分到各所，分配方案由各所德育导师发布。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件6“信电系2012-2013学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。
4、荣誉称号的评定
从2013年开始，不再评选“优秀研究生一等奖荣誉”、“优秀研究生二等奖荣誉”称号，改为评选“优秀研究生”荣誉称号。
(1)专项奖必须从优秀研究生中产生。
(2)三好研究生必须从优秀研究生中产生。
(3)“优秀研究生干部”评选：非信电系所辖部门的学生干部不参加信电系研究生优干评比，可到所在单位部门参加评比。
(4)校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选或自荐先进个人的需要递交1500字的总结材料。社会实践先进个人评比工作由系研究生党总支组织评审。详见：
http://www.isee.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=33305&object_id=73650
参加学校层面挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐“优秀”人选、研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请评上的研究生在网上申请，由学系根据研工部公布的名单在网上确认。
5、在职生不可参评专项奖学金（光华奖学金除外），但可参评所有荣誉称号。
三、其他说明
1、对于课程成绩的认定：英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
2、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向系研究生奖学金评审小组反映。
3、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
4、奖金、荣誉兼得等问题详见文件规定。
5、干部考核：班长以下学生干部由班长、班委进行考核定分。研博会干部由研博会主席团进行考核定分。班长/支部书记、研博会中心主任及以上干部、研究生团总支书记、研究生党总支干部由研究生党总支考核定分，考核结果公布于附件7。
6、“I·SEE”论坛相关数据统计结果见附件8，对统计结果有疑问，请联系相关负责人13645712182。
四、组织领导
各班级要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生进行评比工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个学年小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
五、时间步骤
1、在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学系规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，在小班全体会上向全体参评同学报告，酝酿各种优秀奖学金和荣誉称号的初选名单。
2、在德育导师的指导下，征求研究生导师意见，确定各研究所入选名单。
3、获得推荐资格的研究生登陆研究生教育管理信息系统： http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html进入信息管理系统——奖学金申请模块，进行网上申报，最后导出登记表，打印。
国家奖学金还需另外下载填写附件3“研究生国家奖学金申请审批表”，一式两份（正反面打印）交研究生党总支（电子稿发送至xindian@zju.edu.cn）。
系设奖项不用进行网上填报，直接填写附件2“浙江大学研究生评奖评优学年登记表”，一式两份（正反面打印）上交研究生党总支（电子稿发送至xindian@zju.edu.cn）。
4、各研究所汇总材料后交赵蕾蕾老师处，由学系奖学金评审委员会评议。
5、学系奖学金评审委员会进行初审后，在学系范围内预公布5个工作日，充分征求师生意见，如有异议（具实名提出异议），进行调查了解并复议。
6．除有特殊规定的奖学金外，各所应在10月10日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，个人应在研究生管理信息系统里面确认相关奖项，如10月10日下午5:00前不进行网上申报，按自动放弃处理。
7、各班须在10月10日下午5:00前将申报各类荣誉和奖学金的研究生的浙江大学评奖评优登记表（双面打印，一式两份，附件2）、专项奖学金申报表格（双面打印，一式两份，附件4）、获奖研究生名单的汇总表（附件5），交给德育导师，由德育导师签字后交到系研究生党总支。
联系人：赵蕾蕾， 地址：玉泉校区行政楼202室
联系电话：87952018， 电子邮箱：xindian@zju.edu.cn
附件1：信息与电子工程学系研究生优秀奖学金评定实施细则
附件2：浙江大学研究生评奖评优学年登记表
（注：系设奖可直接下载填写该表格，校设奖需在网上申报后由系统导出）
附件3：研究生国家奖学金申请审批表
附件4：专项奖学金申请表
附件5：信电系获奖研究生名单的汇总格式
附件6：信电系2012-2013学年研究生专项奖学金介绍和评比要求
附件7：2012-2013学年信电系支部书记、研博会、党总支、团总支等学生干部考核结果:
附件8: 2012-2013学年“I·SEE”论坛活动签到统计、主讲人记录
附件9：2012-2013学年参加系级以上活动加分名单
信电系研究生奖学金评审小组
2013年9月29日