按照学校统一部署和公安机关户口管理要求，毕业生须在离校前办好户口迁出手续。现将2020夏季毕业生办理户口迁出和离校手续的要求通知如下：

一、办理要求

毕业研究生在办理离校前（时）须办理户口迁出手续。毕业生户口迁出以学院（系）为单位集中办理，如有特殊情况，由毕业研究生本人持身份证、报到证或毕业证书复印件（照片）前往各校区所在地派出所办理。

以学院（系）为单位办理的，请各学院（系）汇总有关信息，填写《毕业生户口迁移信息表》，并交所在校区安全保卫办公室，由安保处（校区保卫办）统一到派出所办理户口迁移，完成后由学院（系）发放给每位毕业生。

自行办理的，请毕业生持身份证、报到证或毕业证书复印件（照片）前往各校区所在地派出所办理户口迁出。

二、毕业研究生户口迁出程序

（一）以学院为单位统一办理

1.请参照《毕业研究生户口迁移信息表填写说明》（附件1），填写《毕业生户口迁移信息表》（附件2）。

2.学院将《毕业生户口迁移信息表》汇总后，统一反馈至学校并开具《户口迁移证》。毕业生办理党团离校手续时统一来行政楼123领取《户口迁移证》（具体时间另行通知）。

3.玉泉保卫办公室会统一在电子离校系统为该部分毕业生办理电子离校手续。

（二）毕业生自行办理

1.请毕业生持身份证、报到证或毕业证书复印件（照片）前往玉泉派出所办理户口迁出手续。

2.毕业生在电子离校系统上传《户口迁移证》照片，玉泉保卫办公室在电子离校系统为该部分毕业生办理电子离校手续。

三、户口不在学校的毕业生电子离校申请程序

户口没有迁到学校的毕业生，在电子离校系统中勾选“户口不在学校”选项，安全保卫处审核后通过。

四、去北京、上海工作的学生户口需要缓迁的程序

去北京、上海工作，因户口审批需缓迁的毕业生，需填写《户口缓迁申请表》（附件3）。户口缓迁审核通过后，再申请办理离校手续。

五、信息提交

选择学院集中办理的同学请于6月22日12:00之前将填写好的表格交至班长（或班级联系人）处。班长（或班级联系人）汇总后，将相关材料（户口迁移信息汇总表、缓迁申请表）于6月22日20:00前打包发送至xusheng_mail@qq.com，邮件及附件请以“xx班户口迁移材料”进行命名。请各位同学注意时间节点，逾期未提交信息者请自行办理相关手续。

信电学院研究生党总支

2020年6月19日

附件1：毕业研究生户口迁移信息表填写说明.doc

附件2：毕业生户口迁移信息表.xls

附件3：户口缓迁申请表.doc