活动主题

内 容

要求及注意事项

毕业研究生体检

时间:5月26--6月12日

地点:玉泉校区校医院

体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加，若刚参加过就业单位体检且就业单位允许档案中没有毕业体检单，可不参加体检。

详情请参考通知：

http://zdyy.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=26&object_id=74573

体检程序：领表（自备一寸彩照一张）、缴费、体检。体检结束经医院审核盖章后将表格交到班长。班长负责点清、收集，以学号顺序排序，于6月24日前交行政楼123陈超老师。

（若班长已毕业，请班长委托本班的一位同学负责上述工作，下同。）

填写《毕业研究生登记表》

1、请向班长领取登记表；

2、填写注意事项：一定要用黑色水笔填写，不得使用圆珠笔填写，字迹清楚，封面上（在学校一栏上方）写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写（至少写满2/3的表格）；

3、“导师鉴定”一栏由导师亲自填写并签名；

4、“院系鉴定”一栏由德育导师填写并签名（班长收齐后统一找德育导师填写并签名）。

5.“学校(培养单位)意见”空出，上交后由学院统一填写。

1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。

2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理离校手续。

3、填写及上交程序：填好本人自我鉴定部分→交给专业导师填写导师鉴定→德育导师填写院系鉴定之后（学校意见不需要填写），请班长点齐按学号顺序排好，于6月24日前交行政楼123陈超老师。最后学院盖章归档。

上传最终版学位论文

在研究生管理系统中，学科审核通过后即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核（上传论文中要有作者、导师电子版手写签名）。

院资料室离校手续

上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核

离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下:

论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式

FTP地址：iseeftp.8866.org

端口：21

用户名：thesis

密码：thesis

全文上传文件名规则：

全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

摘要上传文件名规则：

摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

点击此链接上传：ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/

党组织关系介绍信

6月份毕业的党员学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”并填写《党组织关系介绍信信息表》，6月22日之前报给党支部书记，支书汇总后6月24日之前发给2014hyh@zju.edu.cn

根据统计好的“抬头”，开具党组织关系介绍信，并在办理党团离校时现场领取。

党团离校、领取报到证

所有毕业时年龄在28周岁以下的团员（含党员）还需在“智慧团建”中将团组织关系转出，详细流程见附件《智慧团建组织关系转接指引》，如遇问题请咨询本班团支书。

离校手续中的党团离校、领取报到证、党员党组织关系介绍信，定于6月28日在行政楼127现场办理。

必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信（介绍信限党员）、完成团员关系转出操作，才能办理党团离校。

打印报到证前请在就业系统中点击确认就业方案。去北京、上海工作，落户情况未明确的，暂勿确认就业方案，报到证将暂缓打印（报到证每人只有1份）。

户口迁出办理

1．携带身份证和报到证；

2．带齐以上材料前往玉泉派出所（外东山弄）办理（请确定户口迁移地址）；

3．将户口迁移证上传至离校系统；

4．去上海、北京工作因户口审批需缓迁的学生请自行去安保处下载缓迁申请表办理离校。

玉泉校区户籍咨询电话：0571-87952295

研究生科离校手续

待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。

毕业证、学位证的领取

全部离校手续完成后，打印出离校单，凭离校单在到行政楼121领取毕业证和学位证（具体领取时间另行通知）。