各项目组：

今年各级科研训练项目中期检查正在进行中，请已经在系统提写中期检查表的项目组务必及时提醒指导老师在22日前登录系统填写中期检查意见，并在25日前打印中期检查表交行政楼119。                

答辩时间暂定11月29日下午，同时因年底财务报销紧张，故经讨论，提前进入经费报销阶段，现将经费报销事宜具体安排如下：

1.    此次报销额度：

科研实践国创项目10000元/项，科研训练国创5000元/项，省创2500元/项，校级、院级400元/项，剩余经费在结题完成后报销（此次不用完的经费也自动转入结题时可使用经费）。

2.    发票要求：

①发票时间：2019年

②发票抬头：浙江大学（出租车、火车票、汽车票除外）

③发票类别为：专用材料费（网上购买请附付款截图）、市内交通费（包括杭州出租车、200元以下网约车发票）、差旅（组员汽车票、火车票）、邮电费（快递）、印刷费（单张1000元以下）、图书费（单张1000元以下）。

④电子发票需打印并在预约时认证，发票不连号（至少隔50个号以上）。

⑤每张发票后签上两个组员的姓名。

3. 报销程序：
①教务办已将可报销经费授权到各项目负责人的一卡通上，截止时间为12月2日；

②请各项目整理好发票后，由项目负责人登录计财处网站预约报销，打印报销单、并携所有发票到行政楼119找吴老师签字，之后到行政楼113盖章。

预约时，汽车票和火车票请选择“差旅报销”，其他发票请选择“日常报销业务”。

发票金额可以高于可报销金额，但转账金额只能是可报销金额。
③报销人员把预约单送去计财处（玉泉外经贸楼1楼）报销。

4. 请在12月2日前完成预约，过期将视为放弃此次报销，报销经费可转到结题时报销，但是2020年将只能报销2020年的发票。

如有疑问，请联系吴老师：87953076。