各位研究生：
现将浙江大学信电学院2018―2019学年评奖评优工作有关事项通知如下：
一、评奖依据
学校文件：
（1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054
（2）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843
学院文件：按照《信息与电子工程学系研究生优秀奖学金评定实施细则》（信电系发[2013]04）、《信息与电子工程学院研究生国家奖学金评选办法（信电学院发[2018]5号）执行，见附件1。
二、相关事项
1、评定对象
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。硕转博学生以博士生身份参评各类奖项、荣誉，不能参评只限硕士生评定的奖项。
各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2018年9月-2019年8月之间。
2、专项奖学金
见后续相关通知
3、荣誉称号的评定
(1)专项奖必须从优秀研究生中产生。
(2)三好研究生必须从优秀研究生中产生。
(3)“优秀研究生干部”评选：非信电学院所辖部门的学生干部不参加信电学院研究生优干评比，可到所在单位部门参加评比。
三、其他说明
1、对于课程成绩的认定：英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
2、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院研究生奖学金评审小组反映。
3、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
4、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
5、干部考核结果、校级活动参与情况以及“I・SEE”论坛相关数据统计结果见附件2。
备注：团支书考核结果由班长评定（最高不超过良好），支委考核结果由支书评定（最高不超过良好）
四、组织领导
各班级要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生进行评比工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个学年小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
五、时间步骤
1、在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，在小班全体会上向全体参评同学报告，酝酿各种优秀奖学金和荣誉称号的初选名单。
2、在德育导师的指导下，征求研究生导师意见，确定各系（院）入选名单。
3、确定获得奖学金或荣誉称号推荐资格的研究生在10月8日以后（在10月25日之前完成）进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。
注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“ZhangXiaolan”（张小兰），将据此印制证书。最后导出评奖评优登记表（须在学院审核：请在学院审核通过后再导出，否者奖项无法显示），打印。
4、各班汇总材料后交赵蕾蕾老师处，由学院奖学金评审委员会评议。
5、学院奖学金评审委员会进行初审后，在学院范围内预公布5日，充分征求师生意见，如有异议（具实名提出异议），进行调查了解并复议。
6、各班须在11月4日下午5:00前将获奖研究生从系统导出（经学院审核通过后再导出，否者奖项无法显示）的浙江大学评奖评优登记表（双面打印，一份即可）上述材料请交给德育导师，由德育导师签字后交到学院研究生党总支。
联系人：赵蕾蕾， 地址：玉泉校区行政楼123室
联系电话：87952018， 电子邮箱：xindian@zju.edu.cn
附件1：信息与电子工程学院研究生优秀奖学金评定实施细则、信电学院研究生国家奖学金评选实施细则.rar
附件2：2018-2019学年“I・SEE”论坛活动签到统计、2018-2019学年信电学院研博会、支部书记、班长、党总支、团总支、兼职辅导员等学生干部考核结果，2018-2019学年校级活动参与情况.rar