根据学校安排，2020届毕业研究生信息核对及图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作即将开始，有关事项通知如下：

一、2020届毕业研究生身份证信息核对要求：

1.研究生请在10月9日之前提前登录“浙江大学研究生教育管理信息系统”对自己的所有个人信息逐项核对，姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取信息为准，不得随意更改。若系统中的身份证件信息有问题，请尽早与所在学院（系）研究生科负责老师联系。

2. 系统中的身份证件信息使用现役军人证件的研究生，已有身份证号的,需尽快持原军人证件、身份证、学生证等三个证件的原件和复印件，到所在院（系）研究生科进行核验，并在每份复印件上签字盖章，然后将签字盖章后的三个证件的复印件交研究生院学籍办更改证件号码。（建议军人证件号尽快改为身份证号，学信网以身份证号作为查询图像信息等的唯一方式）

3.身份证号只有15位的，须升位，请将身份证复印件交学院（系）研究生科负责老师。

4.其他身份信息有误的，须提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件，并在研究生管理系统中提交异动申请。

5.留学生如需更正“护照号码”等个人信息，必须向国际教育学院负责老师提交护照复印件，在研究生管理系统中提交异动申请。

二、 拍摄要求

1.用于全日制研究生毕业证书、学位证书和国家学历学位认证平台（学信网）的个人图像信息，统一由新华社集中拍摄、采集并上传。每位应届毕业生，均需参加新华社的图像信息采集。

2. 研究生在学信网已有上述图像信息（2019年前已由新华社拍摄并上传有照片、未毕业的研究生）的，不需要重拍。具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”；然后进入本校研究生管理信息系统并核实是否有同样的照片，如有，则表明图像信息采集已完备；如发现有一项缺失的，也请尽快发邮件提供本人学号、姓名和身份证号码到glc@zju.edu.cn，交由学籍办作每周一次的关联处理。

3、信电学院2020届毕业研究生个人照拍摄定于2019年10月14日(周一)上午10:40-11:40进行，地点：玉泉校区曹光彪东楼一楼大厅。（确因合理事由不能按计划表采集图像信息的，请参加11月1日的集中补拍（地点在紫金港校区西区研究生教育综合楼东侧三楼大厅，联系人：王莉老师88981400）

4、根据学信网要求，硕转博研究生于硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息，进入博士生阶段后，必须重新采集图像信息。

6、要求随带研究生证、身份证（护照）。

7、请按影像拍摄要求免冠、着正装；

按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准，新华社收取 图像信息采集暨拍摄费用20元/人，后续提供2寸及1寸纸质照一版用于学历、学位证书等。

8、各学院（系）应事先按照约150人/小时，适当进行人员时段分配，组织本学院（系）研究生按时到拍照现场，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤。

三、现场采集工作程序

为提高现场图像信息采集工作的效率、确保上网上传信息的准确率,我校统筹安排、集中时段完成图像信息采集的工作。请有关研究生提前15分钟到场，按签名序号排队进行拍摄。

1.研究生要在信息采集表上填写学号、姓名，按排队顺序领取拍摄序号（采用四位码：每天从0001始依次拍摄）；为确保拍摄顺序准确，新华社提供拍摄序号，学生签一个名字领一张拍摄序号。请学院（系）工作人员检查领取序号控制在5人左右，确保人数可控并前后拍摄顺序无误。

2. 工作人员将研究生领到的拍摄序号录入电脑。

3. 研究生按照拍摄序号顺序逐个入场拍摄。请严格按“拍摄序号”顺序排队入场。不可以自行更换号牌、不可以自行提前或延后拍摄，预防掉队，以免造成本人和该时段内其他所有学生图像无法与本人匹配。

4.研究生拍摄完毕后自行保留“拍摄序号”；并务必关注“拍摄序号”上的微信公众号“浙江高校影像”，以备后期在公众号上校对、确认和下载照片。

5. 请按影像拍摄要求（详见附件2）免冠、着正装，保持服装整齐、仪容仪表整洁端庄；为免影响图像效果，不穿黄色、蓝色无袖上装，不佩戴任何饰物，露出眉毛和耳朵。（再次提醒）

四、其他温馨提醒

1.本次采集的照片，预计将在2020年2月底由新华社印制完成后返回学校。届时请各学院（系）接通知后，统一到研究生学籍办领取纸质照片。电子照片将由新华社统一上传学信网，我校研究生院统一上传到研究生管理信息系统。

2.已完成图像信息采集的研究生，在2020年3月以后，务必登陆《中国高等教育学生信息网》（http://www.chsi.com.cn），进入“图像校对”，核对个人图像信息。如遇到图像信息有误、非本人照片等问题的，请务必及时通过所在学院（系）报送至学籍办。学籍办将统一联系新华社进行修正。图像存在问题无法修正的研究生，届时将通知给予重新拍摄。

3.新华社为确有合理事由无法参加集中拍摄、集中补拍的2020届毕业研究生提供个人散拍服务。个人散拍通知详见附件3。

如需填写信息采集表中学校基本内容为：浙江大学代码：10335。

4.重点提醒：个人散拍的毕业照片，纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取、并及早交给所在学院（系）研究生科负责老师；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，在邮件中注明学号、姓名和身份证号，以便学籍办及时核准关联学历注册信息。（个人散拍者若不做此项步骤，将无法上传毕业论文）

5.关注微信公众号“浙江高校影像”进一步了解其他信息。

研究生院专人负责整体组织和协调工作，王老师，88981400，glc@zju.edu.cn

附件1：浙江大学2019年毕业研究生图像采集计划表（预拍表）.docx.docx

附件2.拍摄影像要求.jpg

附件3：散拍通知.jpg