各项目组和指导教师:
2018年国创、省创、校级SRTP、院级SRTP立项项目已进入结题验收阶段,为保证项目研究质量,做好结题验收工作,根据《浙江大学大学生创新创业训练计划管理办法》(浙大本发〔2018〕5号)文件精神,现将有关事项通知如下:
一、验收要求
1.各学院(系)、有关部门成立的大学生创新创业训练计划和学科竞赛工作指导小组和专家组负责本学院(系)项目的结题验收工作。
2.项目组全体成员参与结题验收各个环节,对于无故不参与结题的学生,学校将追回已下拨项目经费;扣回由项目立项所获得的第二课堂计点(学分);相应的一课堂成绩(科研训练I/科研训练II)成绩为不及格;取消项目学生或团队今后申请项目的资格;情节严重的,将依校纪校规处理。
3.验收材料包括项目结题报告,成果材料(论文、著作、参赛获奖、专利等)以及相关支撑材料。
4.结题验收成绩评定按优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级记载,优秀项目按质量标准严格控制。
二、验收进程安排
1.验收材料上传:
1)国创、校SRTP、院SRTP,4月23日—5月17日
各项目负责人在系统(http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/)中上传成果材料(论文、著作、专利、获奖证书和文章等),提交结题申请,并在“上传结题报告”中上传“浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题报告(附件1)”
2)省创,4月23日—5月17日
省创项目负责人在系统(http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/)中上传成果材料(论文、著作、专利、获奖证书和文章等),提交结题申请,并在“上传结题报告”中上传“浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题报告(附件2)”。
2. 导师结题检查、审核
5月21日前,请各项目组提醒导师在系统中进行结题检查(操作指南见附件3)。
3.现场答辩验收
时间:5月24日下午(计划)
项目组全体成员准备验收材料,包括项目结题报告,成果材料(论文、著作、参赛获奖、专利等)以及相关支撑材料,制作PPT进行现场答辩。
4.学院审核
学院管理员在系统中录入答辩成绩及意见,并提交验收审批页。
后续答辩具体安排请关注院网通知。
附件1:浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc
附件2:浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题报告.doc
附件3:浙江大学本科生科研训练项目系统申报指南、项目管理操作手册(2019版-更新版).docx
附件4:2018年各级科研训练项目清单.xlsx