活动主题

内 容

要求及注意事项

拍摄毕业合照

时间：3月14日（周四）中午12点45分（若届时天气不佳再做调整）

地点：玉泉校区竺可桢像前

2019年毕业的研究生（包括6月博士生）都参加拍摄。照片费用（大集体照每张18元，费用由学院承担；若另有小班照片须个人承担，交10元/人）

制作全体毕业生通讯录

请班长按照统一格式，3月17日前将通讯录发xusheng_mail@qq.com主题标明2019届毕业生通讯录。 

各同学应及时配合班长进行通讯录制作，电子稿将发给各位毕业生共享。

召开毕业研究生大会

时间：3月15日（周五）

下午3：00

地点：教三441

会议内容主要有优秀校友工作心得交流、报到证、档案和户籍办理等毕业相关事宜；务请2019届全体毕业研究生必须到会。

毕业研究生体检

时间:3月6日（周三）下午1：30-4：00

  3月8日（周五）下午

1：30-4：00

地点:玉泉校区校医院

体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加，若刚参加过就业单位体检且就业单位允许档案中没有毕业体检单，可不参加体检。6月份毕业的学生可参加6月份的体检。  

体检程序：领表（自备一寸照一张）、缴费、体检。体检结束经医院审核盖章后将表格交到班长。班长负责点清、收集，以学号顺序排序。3月26日前统一交到行政楼123赵蕾蕾老师处。

填写《毕业研究生登记表》

1、请向班长领取登记表；

2、填写注意事项：一定要用水笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，封面上（在学校一栏上方）写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写；

3、由各班班干部填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”，可由班长和团支书分工填写；

4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写；

5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写，须有德育导师签名。 

1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。

2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理离校手续。

3、填写及上交程序：填好本人自我鉴定部分→交给专业导师填写导师鉴定→由班长汇总交给德育导师→德育导师填写院系鉴定之后，（学校意见不需要填写），请班长点齐按学号顺序排好后于3月26日前交行政楼123赵蕾蕾老师。最后到学院里盖公章后归档。

说明：延期同学班长和德育导师那几栏可先填好，专业导师那栏可不填，届时毕业时再请导师填，再学生本人交到行政楼123。

上传最终版学位论文 

在研究生管理系统中，学科审核通过后(约3月25日)即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。

院资料室离校手续

上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核

离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下:

论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式

FTP地址：iseeftp.8866.org

端口：21

用户名：thesis

密码：thesis

全文上传文件名规则：

全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

摘要上传文件名规则：

摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

点击此链接上传：ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/

党团离校、领取报到证

离校手续中的党团离校、领取报到证，定在3月29日（暂定）一天在行政楼123统一办理。

必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信才能办理党团离校。

3月毕业且已签订就业协议的才有报到证，赴上海和北京工作，落户情况未明确的除外（等落户情况明确后，再开具报到证)。

党组织关系介绍信

3月份毕业的党员学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”，3月12日之前报给党支部书记，支书汇总后在3月14日之前发给11531012@zju.edu.cn

在3月29日办党团离校时，发党组织关系介绍信（限3月份毕业的党员,6月份毕业的届时再开，工作单位不明确的也暂时不开）。

户口迁出办理

（1）携带身份证和报到证；

（2）带齐以上材料前往派出所办理（请确定户口迁移地址）；

（3）将户口迁移证上传至离校系统。

（4）去上海、北京工作因户口审批需缓迁的学生请自行去安保处下载缓迁申请表办理离校。

玉泉校区户籍咨询电话：87952295

研究生科离校手续

待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。

毕业证、学位证的领取

全部离校手续完成后，打印出离校单，

凭离校单在3月底可来行政楼121领取毕业证和学位证。