各项目组：

今年各级科研训练项目中期检查正在进行中，请已经提交中期检查表的项目组务必及时提醒指导老师在20日前登录系统填写中期检查意见（取消立项的项目不用，具体见后），并在22日前打印中期检查表交行政楼119。但答辩时间暂未确定，同时因年底财务报销紧张，故经讨论，提前进入经费报销阶段，现将经费报销事宜具体安排如下：

1.    此次报销额度：

国创5000元/项，省创2350元/项，校级、院级400元/项，剩余经费在结题完成后报销（此次不用完的经费也自动转入结题时可使用经费）。

2.    发票要求：

发票时间：2018年

发票抬头：浙江大学（出租车、火车票、汽车票除外）

发票类别为：专用材料费、市内交通费（出租车，如是网约车发票、需付清单）、差旅（组员汽车票、火车票）、邮电费（快递）、印刷费和图书费。

每张发票后签上两个组员的姓名，发票金额可以高于可报销金额，但转账金额只能是可报销金额。

3. 报销程序：
①教务办已将可报销经费授权到各项目负责人的一卡通上，截止时间为12月3日；
②请各项目整理好发票后，由项目负责人登录计财处网站预约报销，打印报销单、并携所有发票到行政楼119找吴老师签字，之后到行政楼113盖章。
③报销人员把预约单送去计财处（玉泉外经贸楼1楼）报销。

4. 请在12月3日前完成预约，过期将视为放弃此次报销，报销经费可转到结题时报销，但是2019年将只能报销2019年的发票。

同时，根据《信电学院关于2018年各级科研训练项目中期检查具体安排的通知》，此次共取消立项23项，具体项目和原因见附件。取消项目将不能进行经费报销。

如有疑问，请联系吴老师：87953076

20181116-2018年各级科研训练取消立项项目情况一览表.xlsx