为全面推进我院本科生教育的国际化进程，鼓励学生参加海外（境外）交流，提升院级项目的交流效果，现结合学校相关规定及学院现国际化交流情况，特发布信电学院关于2018年本科生对外交流项目考核和报销的通知，具体如下：

一、项目执行完毕后，凭以下材料报销：

1. 浙江大学因公出国或赴港澳台申请表，由学院相关负责人  审批并加盖学院公章；

2. 浙江大学本科生海外交流经费资助审批表；

3. 机票行程单、登机牌、保险发票等有效原始票据；

4. 不少于1000字的项目总结（若报名短学期则不少于5000字），图片不少于5张；

缺少以上材料则无法进入报销程序。

二、纪律要求

1. 安全纪律

遵守交流协议和交流院校的相关规定，服从交流计划安  排，遵守学校对外交流工作的相关政策和制度，按照学校的要求完成交流任务，认真参加本项目的必要培训和准备，并按要求购买保险；

2. 遵纪守法

遵守所在国家（地区）的法律，遵守外事纪律，若违反法律法规，除受到校规校纪处分外，不予经费报销；

3. 学习纪律

交流期间服从对方学校的安排，认真参加正常的教学、科研和其他交流环节，保证完成各项任务，回校后，自觉参加学院组织的对外交流成果考核及汇报等活动。

三、考核方式

1. 访学项目

采取同学互评 ＋带队老师评议的方式，各占50%，分为优秀、良好、一般、不合格四个档，且获得优秀、良好、一般或不合格的人数分别占20%、60%、20%；

2. 课程学习项目

采用对方成绩单＋同学互评＋带队老师评议的方式，各占40%、30%、30%；分为优秀、良好、一般、不合格四个档，且获得优秀、良好、一般或不合格的人数分别占20%、60%、20%；

3. 科研训练项目、毕业设计项目

采用回校参加项目答辩并结合校外导师成绩评定意见的方式。答辩结果分为优秀、良好、一般、不合格四档，且获得优秀、良好、一般或不合格的人数分别占20%、60%、20%；

按照学校和学院实际核拨的每队每人平均资助经费，对于最终评定成绩为优秀的同学，给予一定经费上浮；对于最终评定成绩为一般的同学，给予一定经费的下浮；对于最终评定成绩为不合格的同学，则不给予报销；对于发表学术论文或获得专利的同学,学院可额外进行资助。

备注：1. 论文第一作者、论文第二作者且导师为第一作者

2. 所发论文为专业论文，且所签署第一单位为浙江大学。录用论文等同发表论文。

四、院级对外交流项目基础资助标准

基础资助额度：0.3万元/人。最高资助额度：亚洲以外区域（含西亚）2万元/人，亚洲区域（不含西亚）0.6万元/人。在经费允许的范围内，可根据下列情况调整资助额：

1. 亚洲地区访问考察项目：0.3-0.4万元／人；

2. 亚洲地区课程学习项目：0.5-0.65万元／人；

3. 亚洲地区科研实习项目：0.8-1万元/人；

4. 亚洲以外区域（含西亚）课程学习项目：1-1.2万元／人；

5. 亚洲以外区域（含西亚）科研实习项目：1.2-1.5万元／人；

6. 亚洲以外区域（含西亚）毕业设计项目：1.5-2万元／人；

信电学院

2018年8月1日