各位2018届毕业生：

按照毕业生离校工作日程的安排，对我院2018届本科毕业生领取毕业证等相关材料的工作安排如下：

一、集中领取各材料的安排

1、时间：6月29日9:00-12:00

2、地点：玉泉校区行政楼127会议室

3、领取流程

（1）提交全部审核通过、打印出来、本人签字的《电子离校单》；

（2）第一批毕业且已经提交毕业论文的同学，可以领取毕业证、学位证（中英文两份），并在领取表中签字；

（3）已经核对确认过报到证抬头的同学，可以领取报到证，并在领取表中签字；

（4）已经提交统一户口迁出的同学，可以领取户口迁移证，并在领取表中签字；

（5）非本学院深造的毕业生党员领取党员组织关系介绍信，并在领取表中签字。

4、可以集中领取的名单

可领取毕业证学位证的学生名单.xlsx

可领取报到证的学生名单.xlsx

可领取户口迁移证的学生名单.xlsx

二、单独办理领取材料的安排

1、毕业相关各类材料，可以集中领取的同学请尽量按照安排来领取，若有特殊情况，可以在7月2日上班时间（上午8:30-12：00，下午13:00-17:00）到行政楼119领取毕业证学位证，到行政楼125领取报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信。

2、第二批毕业的同学按照教务办相关通知领取毕业证、学位证

3、就业去向未确定的同学，暂时不开具报到证，按照就业工作暑期值班的安排，在确认单位后单个领取报到证，具体等待学院学工办相关通知。

三、办理户口迁移的相关说明

1、入学时户口迁入浙大集体户口的同学需要办理户口迁移手续；

2、毕业后在浙大继续深造的同学，户口需从紫金港校区迁到玉泉校区，建议现在暂时不要从紫金港迁出，因为玉泉校区的户口落实要在9月费研究生注册报到后，学校保卫处会在9月份研究生入学前统一办理，以免暑期同学们需要用到户口相关的材料。

3、未统一办理户口迁出手续的其他同学，按照以下程序自行办理迁出手续：

（1）迁往就业单位、人才服务中心、原籍的，毕业生持身份证、毕业证复印件到紫金港校区行政服务办事大厅5号、6号安保处窗口开具户口迁出联系单；委托他人办理户口迁移的，需提供委托人身份证复印件、委托书及被委托人身份证原件。

（2）凭户口迁出联系单、身份证到三墩派出所开具《户口迁移证》。

（3）凭《户口迁移证》到紫金港校区行政服务办事大厅5号、6号安保处窗口通过电子离校。

4、紫金港校区安全服务办公室综合窗口

咨询电话：88206065

地址：紫金港校区纳米楼107室（行政服务办事大厅）

玉泉校区保卫办(户籍管理)

咨询电话:87952295

地址: 玉泉校区7舍101室

5、户口缓迁的相关手续（参见保卫处以下通知）

http://bwb.zju.edu.cn/2015/0609/c2681a190231/page.htm

以上事项，如有问题，请联系学院教务办吴老师（87953076），或学工办徐老师（87952180）。

四、毕业生电子离校单党/团委审核办理流程：

6月28日上午8:30-12:00，到行政楼125找金晓同学或詹美燕老师办理审核。

审核凭证：党员、预备党员领取组织关系介绍信并确认信息无误即可；团员带着团员证来办理了转接手续即可。若团员证遗失，28日上午提交一张一寸正面免冠照至行政楼125办公室并填写团员证补办信息表，学院团委已和学校团委预约28日下午到紫金港统一补办，团员证补办5元/份的工本费由学院团委统一支付，补办后再审核通过。

信电学院学工办、教务办

2018年6月26日