各位2017夏季毕业研究生同学:
夏日炎炎,毕业临近。各位同学即将毕业离校,衷心祝愿所有毕业生走上工作岗位后一切顺利,进入社会大展身手。在离校前,同学们还需要办理相关手续,注意事项已经在下表中列出,请安排好时间按时进行。
现将有关毕业工作安排事项通知如下(所有表格下载请到学院外网-学子在线-研究生-文件表格下载):
活动主题 | 内容 | 要求及注意事项 |
填写《毕业研究生登记表》 | 1、还未领取的毕业生请在毕业前自行到行政楼123领取; 2、填写注意事项:一定要用水笔填写,字迹清楚,封面上(在学校一栏上方)写上学号,贴上照片(不得缺少),自我鉴定务必详写; 3、由各班班干部(延期毕业生可找本专业下一届班级)填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”,可由班长组织班干部分工填写,并由班长签名; 4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写; 5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写,须有德育导师签名。 | 1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料,务必认真填写。 2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》,否则不予办理毕业手续。 3、填写及上交程序:填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→交给德育导师→德育导师填写之后,于6月27日前交行政楼123赵蕾蕾老师。 |
上传最终版学位论文 | 在研究生管理系统中,学科审核通过后(约6月25日)即可上传最终版学位论文,完成这一步骤,离校手续中导师一栏才能审核。 |
系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文,完成这一步骤,离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址:iseeftp.8866.org 端口:21 用户名:thesis 密码:thesis 全文上传文件名规则: 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则: 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 点击此链接上传:ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/ |
党团组织关系离校确认、报到证领取 | 电子离校单中的党团离校和报到证领取,定在6月28日一天在行政楼123统一办理。 | 必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信(介绍信限党员)才能办理 |
党组织关系介绍信 | 6月份毕业的学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”,下载并填写信电学院研究生党组织介绍信信息表,在6月13日之前发给11531012@zju.edu.cn | 在6月28日办党团组织关系离校确认时,发党组织关系介绍信(限6月份毕业的党员)。 |
户口迁出办理 | (1)迁往家庭户口的,毕业生持身份证、报到证(或毕业证书复印件)到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单;迁往就业单位的,毕业生持身份证、报到证到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单。 (2)凭户口迁出联系单、身份证、报到证(或毕业证书复印件)到玉泉派出所开具《户口迁移证》。 (3)凭《户口迁移证》到玉泉校区保卫办通过电子离校。 |
研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后,此项即自动通过(十分钟之后),无需来研究生科办理。 |
毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后,打印出离校单, 凭离校单可来行政楼121领取毕业证和学位证。 |
值班时间:6月15日——6月30日
值班人员及联系方式: 赵蕾蕾老师:13957132394 赵颂平老师:13989880882 (周末或者夜间)
信电学院研究生党总支
2017年6月6日