为切实做好我院2017届本科毕业生离校工作，根据我院实际情况，现将有关毕业离校工作安排如下。
1、请全体2017届本科毕业生认真了解相关日程的安排，不要错过各项工作。
2、请2013级各班班长于5月26日下午14:30，到行政楼128开会，讨论毕业季各项工作的具体情况。
3、日程表如下：
| 日期 | 工作内容 | 负责部门（人） | 办事地点 | 备注 |
| 5月31日前 | 提交：深造学生信息汇总表、《出国（境）登记表》 | 院学工办 各班班长 （谷超明） | 行政楼125 | 汇总表交电子表，登记表需纸质表和相关复印件 |
| 6月3日-8日 | 毕业论文第一轮答辩 | 院教务办 | 各答辩组 | |
| 6月1日 | 学位服发放 | 院学工办 （邱逸飞） | 行政楼128会议室 | |
| 6月9日 早上6:30-7:30 | 毕业合照 | 院学工办 （谷超明） | 玉泉校区正门口 | 年级合照1张（便服），班级合照2张（便服、学位服各1张） |
| 6月9日前 | 提交：毕业生登记表 | 院学工办 各班班长 （高小丁） | 行政楼125 | 登记表上的每一项都要认真填写，“自我鉴定”、“班组鉴定”需内容充实、字迹清晰 |
| 6月12日下午 | 毕业论文“末尾再审”答辩 | 院教务办 | 具体安排后续同志 | |
| 6月12日左右 | 毕业班离校教育年级大会暨毕业纪念品赠送仪式 | 院学工办 （高小丁、郑梦霞）） | 教一234 | 形势政策II评分依据 |
| 6月15日左右 | 毕业生建言座谈会 | 院学工办 （陈蓓） | 行政楼会议室 | |
| 6月15日左右 | 出国（境）学生专题交流会 | 院学工办 （陈蓓） | 行政楼会议室 | |
| 6月15-16日（暂定） | 将本科毕业论文和毕业设计（各部分内容完整，含任务书内容、导师评语、答辩小组评语、成绩）电子版上传毕业设计系统 | 院教务办 | | 具体参见毕业设计专项通知 |
| 6月12日-16日 档案工作前期准备 | 1、毕业生党组织关系介绍信抬头、单位确认（每位党员） | 本科生党总支 （温家宝） | 各党支部 | |
| 2、毕业生档案寄送地址、报到证抬头确认（每位同学） | 院学工办 （高小丁） | 各班级 | |
| 6月18日 | 毕业离校红地毯仪式及2017届毕业晚会 | 院团委 （陈雨琪） | 永谦剧场 | 需着盛装参加红地毯仪式 |
| 6月19日-23日 档案整理工作 | 1、毕业班党建档案整理 | 本科生党总支 （温家宝、李斌） | 党员之家 | 需要每个党支部、每个班级分别派人参加，专人负责档案整理和情况记录。 |
| 2、毕业班学籍档案归档整理 | 院学工办 （高小丁、陈蓓） | 行政楼128 |
| 6月23日 | 优秀毕业论文嘉年华 | 院教务办 | | 具体参见院网通知 |
| 6月23日-24日 | 纸质论文上交（无需装订） | 院教务办 | | 具体参见毕业设计专项通知 |
| 6月25日-27日（具体时间另行通知） | 就业报到证信息核对和打印 | 院就业办 （高小丁、谷超明） | 行政楼125 | 除国内深造的同学，其他毕业生都需要打印报到证，需每个同学到办公室核对。 |
| 6月24日-30日 | 毕业生离校手续办理 | 电子离校系统涉及的学校各部门 | 离校单上所有部门通过后，打印电子离校单交至行政楼119 | 毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审和需要办理手续的环节（咨询电话：87951669）；如果无法打开电子离校单则说明你的毕业资格审核未通过，后续还有考试和答辩的同学电子离校单一般在全部成绩出来审核通过后可打开办理。 |
| 6月27日-29日（具体时间另行通知） | 领取五证：凭离校单先到教务办领取学位证和毕业证，凭两证到学工办领取就业报到证。凭就业报到证到保卫处开户籍联系单，再到三墩派出所开户口迁移证（户籍迁至浙大的都需要办理）。党员领取组织关系介绍信。 | 院教务办、学工办 （高小丁、陈蓓） | 行政楼119/125 | 注：除去国内读研的同学，其他同学都有报到证；本科入学时户口迁至浙大的同学，都有户口迁移证。报到证和户口迁移证需本人领取并由本人交至单位（或人才市场或深造学校）。 |
| 6月30日左右 （具体时间以学校通知为准） | 2017届毕业典礼 | 院学工办 （温家宝、郑梦霞） | 紫金港 | 具体要求等待通知 |
| 7月1日左右 | 归还学位服 | 院学工办 各班级 （谷超明、邱逸飞） | 行政楼七楼 | 需清洗整理装袋，若有遗失，按照购买价由遗失人赔偿 |
| 7月初 | 毕业论文二次答辩 | 院教务办 | 具体待定 | |
| 7月上旬 | 档案寄送并将寄送信息录入系统 | 院学工办 （高小丁、陈蓓） | 行政楼 | 可在7月中旬左右进入就业系统查询档案去向 |
毕业离校相关工作安排，可联系咨询学院学工办詹老师（87952180），学院教务办吴老师（87953076）。
信电学院学工办、教务办
2017年5月25日