活动主题

内 容

要求及注意事项

拍摄毕业合照

时间：3月14日（周二）下午1点（若届时天气不佳再做调整）

地点：玉泉校区竺可桢像前

2017年毕业的研究生（包括博士生）都参加拍摄。3月21日毕业生大会上班长看样片，并填写毕业生姓名，同时收缴照片费用（大集体照学院承担费用，如果有小班照片的交8元/人）

制作全体毕业生通讯录

请班长按照统一格式，3月17日前将通讯录发1184795123@qq.com主题标明2017届毕业生通讯录。 

各同学应及时配合班长进行通讯录制作，电子稿将发给各位毕业生共享。

召开毕业研究生大会

时间：3月21日（周二）下午1：00

地点：教三441

会议内容主要有优秀校友工作心得交流、报到证、档案和户籍办理等毕业相关事宜；务请2017届全体毕业研究生必须到会。

毕业研究生体检

时间:3月8日（周三）下午1：30-4：00

 3月10日（周五）下午1：30-4：00

地点:玉泉校区校医院

体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加，6月份毕业的学生可参加6月份的体检。  

体检程序：领表（自备一寸照一张）、缴费、体检。体检结束经医院审核盖章后将表格交到班长。班长负责点清、收集，以学号顺序排序。3月25日前统一交到行政楼123赵蕾蕾老师处。

填写《毕业研究生登记表》

1、请向班长领取登记表；

2、填写注意事项：一定要用水笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，封面上（在学校一栏上方）写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写；

3、由各班班干部填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”，可由班长和团支书分工填写；

4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写；

5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写，须有德育导师签名。 

1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。

2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理毕业手续。

3、填写及上交程序：填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给德育导师→德育导师填写之后，请班长点齐按学号顺序排好后于3月25日前交行政楼123赵蕾蕾老师。最后到学院里盖公章后归档。

上传最终版学位论文 

在研究生管理系统中，学科审核通过后(约3月25日)即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。

院资料室离校手续

上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核

离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下:

论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式

FTP地址：iseeftp.8866.org

端口：21

用户名：thesis

密码：thesis

全文上传文件名规则：

全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

摘要上传文件名规则：

摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

点击此链接上传：ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/

党团组织关系离校确认、领取报到证

离校手续中的党团离校、领取报到证，定在3月28日（暂定）一天在行政楼123统一办理。

必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信才能办理党团离校。

3月毕业且已签订就业协议的才有报到证。赴上海和北京工作，落户情况未确定的除外（等落户情况明确后，再开具报到证)

党组织关系介绍信

3月份毕业的学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”，3月10日之前报给党支部书记，支书汇总后在3月14日之前发给11531012@zju.edu.cn

在3月28日办党团离校时，发党组织关系介绍信（限3月份毕业的党员）。

研究生科离校手续

待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。

毕业证、学位证的领取

全部离校手续完成后，打印出离校单，

凭离校单在3月底可来行政楼121领取毕业证和学位证。