为切实做好我院2016届本科毕业生离校工作,根据我院实际情况,现将有关毕业离校工作安排如下:
日期 | 工作内容 | 负责部门(人) | 备注 |
6月3日 | 发放学士服 | 院学工办 | 1、院里发放的借用给同学们的学位服,需清洗后归还;2、有需要的同学可以按照学工部的通知购买。 |
6月1-8日 | 毕业论文答辩 | 院教务办 | |
6月8日前 | 毕业生登记表、体检表、出国(境)登记表上交 | 学院学工办 各班班长 | 登记表上的每一项都要每位同学自己认真填写 |
6月15-16日 | 将本科毕业论文和毕业设计(各部分内容完整,含任务书内容、导师评语、答辩小组评语、成绩)电子版上传毕业设计系统 | 院教务办 | 详见院网通知:2012级本科毕业论文(设计)通知38:毕业论文答辩相关事项 |
6月13日-6月17日 | 毕业生党组织关系介绍信抬头、单位确认(每位党员) | 本科生党总支 | 6月16日整天每个党支部派3人参加党建档案整理; 6月17日补齐缺失的档案材料。 |
毕业生档案寄送地址、报到证抬头确认(每位同学) | 院学工办 |
毕业班党建档案整理 | 各党支部 |
6月18日 | 2015“华为杯”创新大赛颁奖仪式暨“让青春继续”毕业生晚会 | 院团委 | 玉泉永谦剧场 |
6月17日下午 | 拍毕业照 | 院学工办 | 玉泉正门口,拍全年级大合照(穿便服)和班级小合照(服装自定) |
6月23-24日 | 纸质论文上交(无需装订) | 院教务办 | 详见院网通知:2012级本科毕业论文(设计)通知38:毕业论文答辩相关事项 |
6月20日-24日 | 毕业生离校大会 | 院教务办、学工办 | 具体待通知 |
优秀毕业生、学生党员座谈会 | 院学工办 | 具体待通知 |
毕业生党员领取组织关系介绍信 | 本科生党总支 | 各党支部书记到行政楼125领取(注:党组织关系介绍信需由本人领取,并在规定时间内交至毕业后要去的新的党组织。) |
本校和外校读研究生同学《新生婚姻状况调查表》填写 | 院学工办 | 以班级为单位,盖好章后交给学生本人 |
毕业生办理团组织关系转接手续 | 院团委 | 各团支书将各班团员证收齐后到行政楼208办理 |
优秀毕业生证书、奖品发放 | 院学工办 | 请优秀毕业生本人到行政楼208领取 |
6月24日-27日 | 毕业生办理离校手续 | 电子离校 | 毕业生登录“我的浙大”(  http://my.zju.edu.cn),进入“应用中心”栏目,单击“电子离校单”应用图标运行系统,查看是否通过学院(系)初审和需要办理手续的环节(咨询电话:87951669);如果无法打开电子离校单则说明你的毕业资格审核未通过,后续还有考试和答辩的同学电子离校单一般在全部成绩出来审核通过后可打开办理; |
6月30日 | 2016届学生毕业典礼 | 院学工办 | 详细信息待定 |
6月29-30日 | 领取四证:凭离校单先到教务办领取学位证和毕业证,凭两证到学工办领取就业报到证。凭就业报到证到保卫处开户籍联系单,再到三墩派出所开户口迁移证(户籍迁至浙大的都需要办理) | 院教务办、学工办 | 详细信息待定 注:除去国内读研的同学,其他同学都有报到证;本科入学时户口迁至浙大的同学,都有户口迁移证。报到证和户口迁移证需本人领取并由本人交至单位(人才市场/深造学校)。 |
7月1日 | 归还学位服 | 院学工办 | |
信电学院教务办、学工办
2016年6月8日