各位2016夏季毕业研究生同学：
夏日炎炎，毕业临近。各位同学即将毕业离校，衷心祝愿所有毕业生走上工作岗位后一切顺利，进入社会大展身手。在离校前，同学们还需要办理相关手续，注意事项已经在下表中列出，请安排好时间按时进行。
现将有关毕业工作安排事项通知如下（所有表格下载请到学院外网-学子在线-研究生-文件表格下载）：
| 活动主题 | 内容 | 要求及注意事项 |
| 填写《毕业研究生登记表》 | 1、毕业生请在毕业前自行到行政楼123领取； 2、填写注意事项：一定要用钢笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，封面上（在学校一栏上方）写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写； 3、由各班班干部（延期毕业生可找本专业下一届班级）填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”，可由班长组织班干部分工填写，并由班长签名； 4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写； 5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写，须有德育导师签名。 | 1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。 2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理毕业手续。 3、填写及上交程序：填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→交给德育导师→德育导师填写之后，于6月27日前交行政楼123赵蕾蕾老师。 |
| 上传最终版学位论文 | 在研究生管理系统中，学科审核通过后(约6月25日)即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。 |
| 系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址：iseeftp.8866.org 端口：21 用户名：thesis 密码：thesis 全文上传文件名规则： 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则： 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf |
| 党团组织关系离校确认 | 电子离校单中的党团组织关系，定在6月27日一天在行政楼123统一办理。 | 必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信（介绍信限党员）才能办理 |
| 党组织关系介绍信 | 6月份毕业的学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”，下载并填写信电学院研究生党组织介绍信信息表，在6月13日之前发给21531078@zju.edu.cn | 在6月27日办党团组织关系离校确认时，发党组织关系介绍信（限6月份毕业的党员）。 |
| 户口迁出办理 | （1）迁往家庭户口的，毕业生持身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单；迁往就业单位的，毕业生持身份证、报到证到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单。 （2）凭户口迁出联系单、身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉派出所开具《户口迁移证》。 （3）凭《户口迁移证》到玉泉校区保卫办通过电子离校。 |
| 研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。 |
| 毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后，打印出离校单， 凭离校单可来行政楼121领取毕业证和学位证。 |
信电学院研究生党总支
2016年6月6日