各位2016春季毕业研究生同学：
春风送暖，毕业临近。各位同学即将毕业离校，衷心祝愿所有毕业生走上工作岗位后一切顺利，进入社会大展身手。在离校前，同学们还需要办理相关手续、参与一些重要活动，注意事项已经在下表中列出，请安排好时间按时进行。
现将有关毕业工作安排事项通知如下（所有表格下载请到学院外网-学子在线-研究生-文件表格下载）：
| 活动主题 | 内 容 | 要求及注意事项 |
| 拍摄毕业合照 | 时间：3月15日（周二）下午2点45 地点：玉泉校区竺可桢像前 | 2016年毕业的研究生（包括博士生）都参加拍摄。3月21日毕业生大会上班长看样片，并填写毕业生姓名，同时收缴照片费用（15元/人，如果有小班照片的多交8元/人） |
| 制作全体毕业生通讯录 | 请班长按照统一格式，3月15日前将通讯录发123438843@qq.com主题标明2016届毕业生通讯录。 | 各同学应及时配合班长进行通讯录制作，电子稿将发给各位毕业生共享。 |
| 召开毕业研究生大会 | 时间：3月21日（周一）下午2：00 地点：曹光彪西楼205 | 会议内容主要有报到证、档案和户籍办理等毕业相关事宜；务请2016届全体毕业研究生必须到会。 |
| 毕业研究生体检 | 时间:3月9日（周三）下午1：30-4：00 3月11日（周五）下午1：30-4：00 地点:玉泉校区校医院 体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加，6月份毕业的学生可参加6月份的体检。 | 体检程序：领表、缴费、体检。体检结束经医院审核盖章后将表格交到班长。班长负责点清、收集，以学号顺序排序。3月25日前统一交到行政楼202赵蕾蕾老师处。 |
| 填写《毕业研究生登记表》 | 1、请向班长领取登记表,博士生请在毕业前半个月自行到行政楼202领取； 2、填写注意事项：一定要用钢笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，封面上（在学校一栏上方）写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写； 3、由各班班干部填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”，可由班长组织班干部分工填写，并由班长签名； 4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写； 5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写，须有德育导师签名。 | 1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。 2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理毕业手续。 3、填写及上交程序：填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给德育导师→德育导师填写之后，请班长点齐按学号顺序排好后于3月25日前交行政楼202赵蕾蕾老师。最后到学院里盖章后归档。 |
| 上传最终版学位论文 | 在研究生管理系统中，学科审核通过后(约3月25日)即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。 |
| 系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址：iseeftp.8866.org 端口：21 用户名：thesis 密码：thesis 全文上传文件名规则： 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则： 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf |
| 党团组织关系离校确认、领取报到证 | 离校手续中的党团离校、领取报到证，定在3月28日一天在行政楼202统一办理。 | 必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信才能办理党团离校。 3月毕业且已签订就业协议的才有报到证。赴上海和北京工作，落户情况未确定的除外（等落户情况明确后，再开具报到证) |
| 党组织关系介绍信 | 3月份毕业的学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”，3月9日之前报给党支部书记，支部书记汇总后在3月11日之前发给769561128@qq.com | 在3月28日办党团离校时，发党组织关系介绍信（限3月份毕业的党员）。 |
| 研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。 |
| 毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后，打印出离校单， 凭离校单在3月底可来行政楼201领取毕业证和学位证。 |
有不详之处，请联系赵蕾蕾老师 87952018。
信电学院研究生党总支
2016年3月8日