各位2015夏季毕业研究生同学:
夏日炎炎,毕业临近。各位同学即将毕业离校,衷心祝愿所有毕业生走上工作岗位后一切顺利,进入社会大展身手。在离校前,同学们还需要办理相关手续、参与一些重要活动,注意事项已经在下表中列出,请安排好时间按时进行。
现将有关毕业工作安排事项通知如下(所有表格下载请到学院外网-学子在线-研究生-文件表格下载):
活动主题 | 内 容 | 要求及注意事项 |
毕业研究生体检 | 时间:6月5日(周五)下午1:30-4:00 地点:玉泉校区校医院 体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加。 | 体检程序:领表、缴费、体检。体检结束经医院审核盖章后于6月24日前交到行政楼202赵蕾蕾老师处。 |
填写《毕业研究生登记表》 | 1、毕业生请在毕业前自行到行政楼202领取; 2、填写注意事项:一定要用钢笔填写,不得用圆珠笔填写,字迹清楚,封面上(在学校一栏上方)写上学号,贴上照片(不得缺少),自我鉴定务必详写; 3、由各班班干部(延期毕业生可找本专业下一届班级)填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”,可由班长组织班干部分工填写,并由班长签名; 4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写; 5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写,须有德育导师签名。 | 1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料,务必认真填写。 2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》,否则不予办理毕业手续。 3、填写及上交程序:填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→交给德育导师→德育导师填写之后,于6月24日前交行政楼202赵蕾蕾老师。最后到系里盖章后归档。 |
上传最终版学位论文 | 在研究生管理系统中,学科审核通过后(约6月25日)即可上传最终版学位论文,完成这一步骤,离校手续中导师一栏才能审核。 |
系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文,完成这一步骤,离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址:iseeftp.8866.org 端口:21 用户名:thesis 密码:thesis 全文上传文件名规则: 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则: 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 点击此链接上传:ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/ |
党团组织关系离校确认 | 电子离校单中的党团组织关系,定在6月26日一天在行政楼202统一办理。 | 必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信才能办理 |
党组织关系介绍信 | 6月份毕业的学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”,下载并填写信电学院研究生党组织介绍信信息表,在6月16日之前发给xiwanzs@zju.edu.cn | 在6月26日办党团组织关系离校确认时,发党组织关系介绍信(限6月份毕业的党员)。 |
研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后,此项即自动通过(十分钟之后),无需来研究生科办理。 |
毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后,打印出离校单, 凭离校单可来行政楼201领取毕业证和学位证(具体时间另行通知)。 |
有不详之处,请联系赵蕾蕾老师 87952018。
信电学院研究生党总支
2015年6月1日