为切实做好我系2015届毕业生离校工作，根据我院实际情况，现将有关毕业离校工作安排如下：
| 日期 | 工作内容 | 负责部门（人） | 备注 |
| 5月28日前 | 毕业影集,，每人提交一张有意义的照片，JPG格式，1M以上。 | 班长/团支书 | 以班级为单位交詹老师 |
| 6月1日 | 发放学士服 | 院学工办 | 1、系里发放的借用给同学们的学位服，需清洗后归还；2、有需要的同学可以按照学工部的通知购买。 |
| 6月3日15:30 | 拍毕业照 | 院学工办 | 玉泉正门口，拍全年级大合照（穿便服）和班级小合照（服装自定） |
| 6月4-10日 | 毕业论文答辩 | 院教务办 | |
| 6月5日 | 优秀毕业生、毕业生党员座谈会 | 院学工办 | 行政楼208 |
| 6月5日-15日 | 申请学校/考研/就业/竞赛/科研经验 | 班长/团支书 电科一支部 | 编辑成册，詹老师提供格式和模版（包括大小标题字号、正文字号及字体），每班不少于5篇。班长/团支书收集后交詹老师。 |
| 6月8日前 | 毕业生信息表（包括档案投递地址等）登记 | 学院学工办 各班班长 | 登记表上的每一项都要每位同学自己认真核对、填写 |
| 6月8日前 | 党组织关系介绍信登记 | 各党支部书记 | 党支部书记上交的登记表必须由每一个人逐一认真确认 |
| 6月15日 | 将本科毕业论文（各部分内容完整，含任务书内容、导师评语、答辩小组评语、成绩）电子版上传毕业设计新系统 | 院教务办 | 毕业设计管理系统网址：http://xd-edu.zju.edu.cn/ |
| 6月25-26日 | 纸质论文上交 | 院教务办 | 详见通知 |
| 6月15日-6月18日 | 毕业生党组织关系介绍信抬头、单位确认（每位党员） | 本科生党总支 | 6月15日整天每个党支部派3人参加党建档案整理；6月16日整天每个班各派2人参加学籍档案整理，具体安排和地点另行通知；6月17日补齐缺失的档案材料。 |
| 毕业生档案寄送地址、报到证抬头确认（每位同学） | 院学工办 |
| 毕业班档案整理 | 各党支部、班长 |
| 6月18日 | 2015“华为杯”创新大赛颁奖仪式暨“让青春继续”毕业生晚会 | 院团委 | 玉泉永谦剧场 |
| 6月19日 | 毕业生离校大会 | 院教务办、学工办 | 曹光彪2期-107教室 |
| 6月22日-24日 | 毕业生党员领取组织关系介绍信 | 本科生党总支 | 各党支部书记到行政楼208领取（注：党组织关系介绍信需由本人领取，并在规定时间内交至毕业后要去的新的党组织。） |
| 本校和外校读研究生同学《新生婚姻状况调查表》填写 | 院学工办 | 以班级为单位，盖好章后交给学生本人 |
| 毕业生办理团组织关系转接手续 | 院团委 | 各团支书将各班团员证收齐后到行政楼208办理 |
| 优秀毕业生证书、奖品发放 | 院学工办 | 请优秀毕业生本人到行政楼208领取 |
| 6月25日左右 | 毕业生办理离校手续 | 电子离校 | 毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审和需要办理手续的环节（咨询电话：87951669）； |
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7月1日 | 2015届学生毕业典礼 | 院学工办 | 详细信息待定 |
| 7月1日 | 2015届毕业生第一批学位授予仪式 | 院学工办 | 详细信息待定 |
| 6月29-30日 | 领取四证：凭离校单先到教务办领取学位证和毕业证，凭两证到学工办领取就业报到证。凭就业报到证到保卫处开户籍联系单，再到三墩派出所开户口迁移证（户籍迁至浙大的都需要办理） | 院教务办、学工办 | 详细信息待定 注：除去国内读研的同学，其他同学都有报到证；本科入学时户口迁至浙大的同学，都有户口迁移证。报到证和户口迁移证需本人领取并由本人交至单位（人才市场/深造学校）。 |
有不详之处，请联系詹美燕老师：87952180；或徐蓉老师：87953076。
信电系本科生党总支
2015年5月25日