各位2014夏季毕业研究生同学:
春风送暖,毕业临近。各位同学即将毕业离校,衷心祝愿所有毕业生走上工作岗位后一切顺利,进入社会大展身手。在离校前,同学们还需要办理相关手续、参与一些重要活动,注意事项已经在下表中列出,请安排好时间按时进行。
现将有关毕业工作安排事项通知如下:
活动主题 | 内 容 | 要求及注意事项 |
填写《毕业研究生登记表》 | 1、未领取的请向赵老师(行政楼202)领取登记表; 2、填写注意事项:一定要用钢笔填写,不得用圆珠笔填写,字迹清楚,封面上(在学校一栏上方)写上学号,贴上照片(不得缺少),自我鉴定务必详写; 3、由各班班干部负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”,可由班长组织班干部分工填写,并由班长签名; 4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写; 5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写,须有德育导师签名。 | 1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料,务必认真填写。 2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》,否则不予办理毕业手续。 3、填写及上交程序:填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给德育导师→德育导师填写之后,请班长点齐按学号顺序排好后于6月15日前交行政楼202赵蕾蕾老师。最后到系里盖章后归档。 |
上传最终版学位论文 | 在研究生管理系统中,学科审核通过后(约6月20日)即可上传最终版学位论文,完成这一步骤,离校手续中导师一栏才能审核。 |
系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文,完成这一步骤,离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址:iseeftp.8866.org 端口:21 用户名:thesis 密码:thesis 全文上传文件名规则: 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则: 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 点击此链接上传:ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/ |
党团组织关系离校确认 | 电子离校单中的党团组织关系,定在6月17日一天统一办理。 | 必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系介绍信才能办理 |
党组织关系介绍信 | 学生本人与就业单位核实“介绍信抬头”,然后在信电系系网首页(www.isee.zju.edu.cn)——学子在线——研究生——文件表格——“信电系研究生党组织关系介绍信信息表”——信息表填好后发至邮箱xindian@zju.edu.cn,邮件发出两天后,到103办公室找蔡超老师领取介绍信,然后凭介绍信到202赵老师处办理党团离校(前提是已交毕业研究生登记表) | 只限党员 |
领取报到证(19号领取) | 北京、上海地区就业同学注意事项:如果确定不能在京沪地区落户的,签署应聘协议,可以发送姓名和学号到 3090104858@zju.edu.cn说明情况;如果想等落户的报到证要等到落户证明下来了才可以打印报到证。 |
研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后,此项即自动通过(十分钟之后),无需来研究生科办理。 |
毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后,打印出离校单, 凭离校单可来行政楼201领取毕业证和学位证(具体时间另行通知)。 |
有不详之处,请联系赵蕾蕾老师 87952018。
信电系研究生党总支
2014年6月10日