根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校的工作安排，我系2014届本科生将于2013年11月28日下午在玉泉教10一楼化工学术活动中心进行毕业照的拍摄。（拍摄以班级为单位，具体小班拍摄时间见下文）。为切实做好该项工作，现将有关事项通知如下，请各位班长一定要通知到每位学生。

一、信息核对

1.学生本人通过现代教务管理系统“毕业结业—毕业信息核对”栏，逐个核对“姓名、姓名拼音、性别、身份证号、出生日期、籍贯、出生地、生源所在地、政治面貌、民族”等个人信息。信息确认无误后打印、签名，如有误连同信息更正的原件一起交班长，班长统一收齐后于11月21日中午11点前交系教务办（行政楼203）。

2.姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取资料为准，不得随意更改。如确需修改，必须将“浙江大学招生录取报批表”及招生办（浙大或高考报名地）、派出所等部门的相关证明交学籍管理中心王老师，联系电话：88206236。相关证明必须是原件或盖有相关部门的公章。

3.出生日期栏内容与身份证号码中的“出生日期”必须一致。

4.港澳台学生身份证号为“港澳台侨码”，留学生为“护照号码”。

5.“政治面貌”栏信息根据实际情况以“中共党员、中共预备党员、共青团员、群众”等内容修改。

已确认的信息不能再更改，否则引起的一切后果由学生本人承担。

二、毕业照拍摄（此次拍摄不收费，同时已拍摄的同学如延长学制的不用再拍摄）

1.根据新华社有关规定，为保证图像信息采集的质量，学生一律参加学校组织的统一拍摄，一位学生只能拍摄一次。

2.学生拍照时应注意保持着装和容貌整洁，并避免穿着黄色、蓝色的上装。

3.请各班班长及时通知并组织好本班同学，拍照时以班级为单位统一拍摄，提前，并提前10分钟到指定地点整好队。迟到者无法安排拍摄的，后果自负。各班拍照时间具体安排如下：                              

13:30－13:40                          电子科学与技术1001

13:35－13:45                          电子科学与技术1002

13:40－13:50                             电子科学与技术1003

13:45－13:55                          信息与通信工程1001

13:50－14:00                             信息与通信工程1002

13:55－14:05                          信息与通信工程1003

14:00－14:10                          信息与通信工程1004   

14:05－14:15                          信息与通信工程1005

14:10－14:20                          信息与通信工程1006

14:15－14:25                           信息与通信工程1007 

4.拍摄时间和地点：11月28日下午，玉泉教10一楼化工学术活动中心

信电系教务办公室

2013年11月15日