为切实做好我系2013届本科毕业生离校工作，结合我系实际情况，现将有关毕业离校工作安排如下：
| 日期 | 工作内容 | 负责部门（人） | 备注 |
| 6月5日前 | 高校毕业生登记表； 党组织关系介绍信登记； 国家助学贷款信息库 | 系学工办 各班长 各党支部书记 | 各班长、党支部书记上交的登记表必须由每一个人逐一认真确认 |
| 6月10日前 | 毕业生信息表（包括档案投递地址等）登记； | 系学工办 | 登记表上的每一项都要每位同学自己认真核对、填写 |
| 6月10日前 | 将本科毕业论文（各部分内容完整，含任务书内容、导师评语、答辩小组评语）电子版上传现代教务系统 | 系教务办 | 特别提醒：必需通过“http://10.202.78.11/“登录现代教务系统，才能上传。 |
| 6月13日上午 | 优秀毕业生、毕业生党员、毕业经济困难生座谈会 | 系学工办 | 教三440 |
| 6月17日前 | 打印装订经系审核通过的开题报告三合一文档和毕业论文文档，并交指导老师 | | 各1册，封面均为白色铜板纸，装入毕业论文袋 |
| 6月18日早上5:30 | 拍毕业照 | 系学工办 | 玉泉正大门口 |
| 6月18日上午 | 发放学位服 | 系学工办 | 1、系里发放的借用给同学们的学位服，需清洗后归还；2、有需要的同学可以按照学工部的通知购买。 |
| 6月18日 晚6:00 | 2012“华为杯”创新大赛颁奖仪式暨“让青春继续”毕业生晚会 | 系团委 | 玉泉永谦剧场 |
| 6月19日-6月21日 | 毕业生党建、毕业生成绩单打印、学籍档案整理 | 系学工办 系教务办 各班长 各党支部书记 | 6月19日整天每个党支部派3人参加党建档案整理；6月20日整体每个班各派2人参加学籍档案整理，具体安排和地点另行通知； 6月21日档案中缺失的各项材料补充完整。 |
| 6月24日-6月28日左右 | 毕业生办理离校手续 | 电子离校 | 毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审和需要办理手续的环节（咨询电话：87951669）； |
| 7月1日 | 领取四证：凭离校单先到教务办领取学位证和毕业证，凭两证到学工办领取就业报到证和户口迁移证 | 系教务办 系学工办 | 出国及到上海、北京就业的，以及6月20日之后签约的，暂时没有户口迁移证，凭报到证和原籍户口本复印件（带户籍地址的那页即可）自己到保卫处（7舍护校河一侧）去开。保卫处的联系电话87932809。 |
| 6月24日-26日 | 毕业生党员领取组织关系介绍信 | 系本科生党总支 | 各党支部书记到行政楼208领取 |
| 毕业生办理团组织关系转接手续 | 系团委 | 各团支书将各班团员证收齐后到行政楼208办理 |
| 优秀毕业生证书、奖品 | 系学工办 | 请优秀毕业生本人到行政楼208领取 |
| 6月29日7:30 | 2013届学生毕业典礼 | 系学工办 | 玉泉大操场 （具体通知近期发布） |
| 6月29日下午或晚上 | 2013届毕业生第一批学位授予仪式 | 系学工办 | 玉泉邵体馆 （具体通知近期发布） |
补充事项：
1、现在还未就业的同学请注意：毕业离校前到行政楼领取您的就业协议书，请在7月30日前务必落实好就业单位，将签好的协议书在指定的值班时间里交到行政楼205。
2、关于电子离校单：一律在网络上离校http://zuss.zju.edu.cn。经系教务办初审，就可以办理《离校单》的电子离校手续。“离校单”上的“院党委”一栏，在确认已填好并上交《高校毕业生登记表》、已校核毕业生信息表、党员已转移党组织关系、团员已转团组织关系后学工办给予审核通过此栏；“离校单”上最后一栏为“本科生教育科”，教务办会在确认论文电子版上传和纸质版上交后给予审核通过，之后便可打印。
3、学校关于2013届毕业生离校手续的相关通知请参见以下链接（内容十分重要，请仔细阅读）http://zupo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=161&object_id=2312713。
信电系学生工作办公室
信电系教务办公室
2013年6月5日