一、关于《毕业研究生登记表》:
每年3月大批量毕业研究生由班长统一发放,其余时段毕业的零散研究生可在答辩后直接到研究生辅导员处领取,博士生领表决票同时在研究生科领取登记表。
1、填写注意事项:一定要用钢笔填写,不得用圆珠笔填写,封面上(学校一栏上方)写上学号,贴上照片(不得缺少),自我鉴定务必详写;
2、表内“学校(研究单位)、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对工作分配的建议”由导师填写;
3、表内“班组(基层组织)鉴定”由班长(党支部)书记负责填写;
4、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写,须有德育导师签名。
填写及上交程序:填好本人需填部分1→交给专业导师填2→交给班长填3→由班长收齐统一交给德育导师填4→德育导师填写之后,请班长点齐按学号顺序排好后交行政楼201赵蕾蕾老师。最后到系里盖章后归档。 (已经提交过的班级和个人不用重复填写)
二、有国家助学贷款的学生,请尽早归还贷款或签订贷款还款协议(贷款确认书),否则其毕业证将不能打印出来,影响毕业证发放。请在答辩完成后立即着手办理。
1、导师:
学科审核通过后(大约在学位审核月份的25日左右),学生即可在研究生管理系统中上传最终版学位论文,完成这一步骤,导师即可登录电子离校单系统对“导师”一栏进行审核通过。
2、学院资料室:
离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版。论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式:
FTP地址:iseeftp.8866.org
端口:21 用户名:thesis 密码:thesis
全文上传文件名规则:全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf
摘要上传文件名规则:摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf
3、学院党委或团委:
请在盖好离校单上的其他章(除学院研究生科外)后再到行政楼201办理,在确认已填好并上交《毕业研究生登记表》、党员已转移党组织关系、团员已缴纳团费后可给予盖章。
4、宿舍管理中心
住宿学生一般在楼内办理离宿手续,如有其它情况请到8舍底层南侧宿管办办理。
5、医保办
请随带《公费医疗本》到玉泉校区医院门诊四楼403室办理,
6、图书馆(借阅证)
请到图书馆科技分馆二楼流通大厅办理
7、保卫处
请凭《毕业研究生就业报到证》(报到证的红联)到玉泉校区保卫处(7舍南侧101室)开具迁移户口联系单,凭联系单到玉泉派出所(87969706)办理户口迁移手续,然后凭户口迁移证再到保卫处办理电子离校。因办理出国等原因需要暂时保留户籍的毕业研究生可直接向保卫办申请户口缓迁。
8、网络信息中心
请到图书馆608室办理,可凭原缴费的校结算凭证退回账号余额,也可将余额转到校网其他账号
9、图书馆(非涉密论文)
请到图书馆科技分馆二楼流通大厅办理,需提交一本最终版学位论文。
10、计财处(学费)
请到行政楼109核算中心办理,有欠缴培养费的学生应当先结清款项,方能办理离校手续。
11、计财处(暂借款)
请到行政楼109核算中心办理,有暂借款的学生应当先结清款项,方能办理离校手续。
12、学院研究生科:
待前面所有离校手续都完成十分钟之后,“学院研究生科”会自动通过。
四、离校手续全部完成后,即可打印出电子离校单,本人签字,持电子离校单到系研究生科(行政楼201)领取毕业证和学位证书,同时注销研究生证。