工作、活动主题

内 容

要求及注意事项

关于拍摄毕业合照

时间：3月13日（周二）下午3:00

地点：玉泉校区图书馆前（竺像前）

2012年毕业的研究生（包括博士生）都参加拍摄。3月18日左右各班长来看样片（具体时间会短信再通知），并填写毕业生姓名，同时收缴照片费用（15元/人，如果有小班照片的多交8元/人）

关于制作全体毕业生通讯录

请班长按照统一格式（格式表格在系网下载），3月18日前将通讯录发到xindian@zju.edu.cn。主题标明2012届毕业生通讯录。

各同学应及时配合班长进行通讯录制作工作，毕业通讯录的所有费用由系里承担，并赠送大家一本。

关于召开全体毕业研究生大会

时间：3月15日（周四）下午1：30

地点：教3-441

会议内容主要有就业协议书、报到证、档案和户籍办理等毕业相关事宜；务请2012届全体毕业研究生必须到会（要签到）。

关于就业报到证个人审核和就业调查

登录就业指导中心的个人就业系统，查看签约管理中报到证内容、完成网络问卷调查。

每位毕业生必须自己认真查看报到证（特别是台头）内容， 3月15日的毕业生大会上须签字确认，有问题可当场反馈。必须填写就业问卷调查（定向、委培生除外）。

关于毕业研究生体检

时间:3月14日和15日下午1:30-5:00。

地点:玉泉校区校医院（先到3楼防保科领表）

体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加。

体检程序：先向医院缴费20元。体检结束经医院审核盖章后将表格交到各班班长。

班长负责点清、收集，以学号顺序排序。离校前统一交到行政楼201赵蕾蕾老师处。

3月28日班长统一上交，集体照、通讯录在上交体检表时起发放。

关于填写《毕业研究生登记表》

1、请向班长领取登记表（博士生请直接到行政楼201领取）；

2、填写注意事项：一定要用钢笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，封面上（在学校一栏上方）写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写；

3、由各班班干部填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”，可由班长组织班干部分工填写，并由班长签名；

4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写；

5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写，须有德育导师签名。

1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。

2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理毕业手续。

3、填写及上交程序：填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给德育导师→德育导师填写之后，请班长点齐按学号顺序排好后交行政楼201赵蕾蕾老师。最后到系里盖章后归档。

（已经提交过的班级和个人不用重复填写）

4、3月28日前班长将全部表格上交学系。

关于上传最终版学位论文

在研究生管理系统中，学科审核通过后(约3月26日)即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。

关于系资料室离校手续

上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核

离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下:

论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式

FTP地址：iseeftp.8866.org

端口：21

用户名：thesis

密码：thesis

全文上传文件名规则：

全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

摘要上传文件名规则：

摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

点击此链接上传：ftp://thesis:thesis@iseeftp.8866.org/

关于党团组织关系离校确认

电子离校单中的党团组织关系，定在3月29日一天统一办理。

必须已上交《毕业研究生登记表》才能办理

关于组织关系介绍信

团组织关系：直接由团支部书记收集团员证，统一到行政楼205系团委办理；

党组织关系：由党支部书记负责填写组织关系介绍EXL表格（表格到系网下载），上报研究生党总支。

在3月29日办党团组织关系离校确认时，发党组织关系介绍信（限党员）。

关于研究生科离校手续

待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。

关于毕业证、学位证的领取

全部离校手续完成后，打印出离校单，

凭离校单于3月29日后可来行政楼201领取毕业证和学位证。