根据学校安排，2012届毕业研究生信息核对及图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作即将开始，有关事项通知如下：
1、2012届毕业研究生个人照拍摄定于2011年10月19日上午10:40-11:50在玉泉校区永谦一楼A110室进行。因故不能按时参加拍照的，请在11月11日进行补拍（上午9:00-12:00 下午1:00-4:00，地点同上）。
2、2009年、2010、2011年已拍照但未毕业的研究生不需再重拍。
3、要求随带研究生证、身份证（护照），现场核对信息。
4、本次图像信息采集所得照片用于毕业研究生学历证书与学位证书及教育部学信平台的学历信息，要求服装整齐、端庄，应着白色或除黄色系列外的浅色上装。最好穿着正装。
5、本次图像采集暨拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人15元，提供2寸照4张及1寸照8张，现场缴费。
6、拍照程序：
⑴拍照研究生要在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序编制拍摄序号（采用四位码：如0001、0002等）；
⑵按照拍摄序号领取“号牌”；
⑶将领到的拍摄序号填写入电子信息采集表（未参加拍照研究生的“拍摄序号”为空），同时核对身份证号。现役军人身份的研究生，已有身份证号的需将原军人证件号改为身份证号。所有需改身份证号的同学，必须需提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件。需要更改电子信息采集表中身份证号的，应在表中相应记录的“修改标记”栏注释“申请修改”字样。
⑷按照拍摄序号的顺序逐个入场拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，请务必按“号牌”的顺序排队入场，不得自行更换号牌或插队、掉队。拍照完毕后将“号牌”交回现场工作人员。
7、2012年1月以后，请已参加图像信息采集的研究生，务必登陆《中国高等教育学生信息网》http://xjxl.chsi.com.cn/，进入“图像校对”，核对个人图像信息。如图像信息内学校名称有误或图片非本人的，需填写《数据检查勘误表》（在研究生管理处学籍管理办公室领表），并传真给中国图片社图像采集调度室，进行修正。 8、温馨提示：
（1）本次由研究生院安排的图像采集与学校档案馆的存档拍照不同，每位准备在2012年毕业的研究生（硕士、博士）必须参加。如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息，将无法上传学历信息。
（2）2011年11月18日以后还有未按日程参加拍照的2012届毕业研究生，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间：0571－85116233、87056261。信息采集表中学校的基本内容为：浙江大学代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。个别在外地的研究生如不能参加学校组织的图像信息采集，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。自行联系拍摄的毕业照片，请同学以本人联系方式收取纸质照片，交给系研究生科（行政楼201室）；在学信网核对信息后下载电子版交在研究生管理处学籍管理办（教十一222室）。
信电系研究生科
2011.10.08