各位2011届春季毕业研究生同学：
春风送暖，毕业临近。各位同学即将毕业离校，进入社会大展身手，衷心希望所有的毕业生都能顺利的走上新岗位。在离校前，同学们还需要办理相关的手续和参与一些重要的活动，注意事项已经在下表中列出，请安排好时间准时进行。
现将有关毕业工作安排事项通知如下（所有表格下载请到系网学子在线-研究生-文件表格页面下载）：
| 工作、活动主题 | 内 容 | 要求及注意事项 |
| 关于拍摄毕业合照 | 时间：3月11日下午1:45 地点：玉泉校区图书馆前（竺像前） | 3月18日各班长来看样片（会短信再通知），并填写毕业生姓名，同时收缴照片费用（硕士15元/人，博士10元/人，有小班照片的多交8元/人） |
| 关于制作全体毕业生通讯录 | 请班长按照统一格式（格式表格在系网下载），3月18日前将通讯录发到xindian@zju.edu.cn。 | 各同学应及时配合班长进行通讯录制作工作，毕业通讯录的所有费用由系里承担，并赠送大家一本。 |
| 关于召开全体毕业研究生大会 | 时间：3月14日下午3：00 地点：教3-441 | 会议内容主要有就业协议书、报到证、毕业网上手续办理、毕业时间安排、毕业典礼、学位授予仪式、档案和户籍办理等；务请2011全体毕业研究生必须到会（要签到）。 |
| 关于就业报到证个人审核和就业调查 | 登录就业指导中心的个人就业系统，审核生源信息和签约管理中报到证内容、完成网络问卷调查并提交。 | 每位毕业生必须自己认真审核生源信息和报到证（特别是台头）内容，进行检测和预览后，再提交。否则会对就业造成困扰。必须填写就业问卷调查（定向、委培生除外）。 3月10-3月19日 |
| 关于毕业研究生体检 | 时间:3月15日和16日下午1:30-5:00。 地点:玉泉校区校医院（先到3楼防保科领表） 体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加。 | 体检程序：先向医院缴费15元。体检结束经医院审核盖章后将表格交到各班班长。 班长负责点清、收集，以学号顺序排序。离校前统一交到行政楼201刘翔老师处。 3月28日上交，集体照、通讯录在上交体检表时起发放，交钱取照片一起进行。 |
| 关于填写《毕业研究生登记表》 | 1、请向班长领取登记表（博士生请直接到行政楼201领取）； 2、填写注意事项：一定要用钢笔填写，不得用圆珠笔填写，封面上写上学号，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写； 3、由各班班干部填写负责填写“班级(基层组织)鉴定意见”，可由班长组织班干部分工填写，并由班长签名； 4、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写； 5、“学校(研究单位)意见”一栏由德育导师填写，须有德育导师签名。 | 1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。 2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理毕业手续。 3、填写及上交程序：填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给德育导师→德育导师填写→之后，请班长点齐按学号顺序排好后交行政楼201刘翔老师。最后到系里盖章后归档。 （已经提交过的班级和个人不用重复填写） 4、3月28日前班长将全部表格上交学系。 |
| 关于毕业典礼、学位授予仪式? | | 3月21-23日，由班长统一前来领取学位服，毕业典礼统一着学位服参加。（学位服领取需交押金150元/套，班长统一收取后来领取衣服，班长如果不是毕业生，可以指定一位毕业生负责，并将负责同学名单上报研究生科）。 3月25日学位授予仪式完毕之后统一交回学位服并退回押金。 |
| 关于办理贷款还款事宜 | 申请了国家助学贷款的毕业生同学，自行到工行保�支行和中国银行浙大支行办理还款手续。 工行保�支行：天目山路48号，电话：88059907。
中国银行浙大支行：玉古路148号电话：87967386。 | 1、请务必携带原贷款合同、本人研究生证、身份证及签字笔； 2、请先下载还款协议（确认书）（在工行和中行都有贷款的要分别下载），复制3份，自己填写后由刘翔老师确认，并加盖公章（有不清楚之处可以先不填，现场向银行工作人员咨询后再填写）； 3、还款协议（确认书）由银行审核签章后,一份银行留存,一份借款人留存，一份交刘翔老师（放入学生个人档案）； 4、借款学生办离校手续后，学院凭银行审核签章后的还款协议（确认书）发放毕业证书和学位证书； 5、还款协议签订后，允许提前还款。 |
| 关于上传最终版学位论文 | 在研究生管理系统中，学科审核通过后(约3月24日)即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。 |
| 关于系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址：10.13.81.11 端口：2100 用户名：isee 密码：isee 全文上传文件名规则：全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则：摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf |
| 关于党团组织关系离校确认 | 电子离校单中的党团组织关系，定在3月29日一天统一办理。 | 党员结好党费（1元/月），团员缴好团费（0.5元/月）后，拿党、团支部书记签字的字条到行政楼201予以确认。党员可不用缴团费。 党支部书记即班长，团支部书记即心理委员。 |
| 关于组织关系介绍信 | 团组织关系：直接由团支部书记收集团员证，统一到行政楼205系团委办理； 党组织关系：由党支部书记负责填写组织关系介绍EXL表格（表格到系网下载），上报研究生党总支。 | 党组织关系需等到支部书记上报EXL表后2天，到系组织人事科（行政楼106）找黄老师领取。 毕业前均可办理 |
| 关于研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。 |
| 关于毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后，打印出离校单， 凭离校单于3月29日后可来行政楼201领取毕业证和学位证。 |
有不详之处，请联系研究生党总支书记刘翔老师87952018。
信息与电子工程学系研究生党总支
2011年3月8日