各研究生班级：
2009—2010学年研究生学年小结及评奖评优工作已经开始，现将有关事项通知如下：
一、学年小结
1．研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。
2．各研究生认真填写附件1“浙江大学研究生学年小结表”，交由班长，有班长汇总之后上交系研究生科刘翔老师（行政楼201）处，截止时间11月30日。（该表必须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案）
二、评奖选优
1．评奖依据
信电系研究生评奖评优文件：
《信息与电子工程学系研究生优秀奖学金评定实施细则》：
http://www.isee.zju.edu.cn/attachments/2009-12/01-1261101383-18165.pdf。
信电系研究生评奖评优工作和ISEE学术论坛相关，请关注文件和论坛统计情况：
《信息与电子工程学系“I SEE”学术论坛管理办法》
http://www.isee.zju.edu.cn/attachments/2009-12/01-1259654173-17235.pdf
信电系2009年12月-2010年10月开展学术论坛情况（第十一次尚未统计完毕）
http://www.isee.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=26306&object_id=32685
请各所、班负责评奖工作的师生和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2．奖学金名额分配
(1)评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和10年提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。
(2)奖学金的评定及比例
竺可桢奖由奖学金评审委员会统一评定；三星奖在全系范围内申报，由系研究生奖学金评审小组最终通过答辩确定人选。三星奖需填写专用表格，具体见三星奖申报通知。http://www.isee.zju.edu.cn/notice/redir.php?catalog_id=26306&object_id=32665
(3)竺可桢奖学金
名额为12名，奖金额为15000元。竺可桢奖学金与其他任何奖学金可兼得荣誉，不兼得奖金，奖金取高者。
该奖是我校最高层次的奖学金，单独先行评选。学系至多可推荐两名研究生，原则上硕士生1名、博士生1名，择优推选。竺可桢奖由校奖学金评审委员会评定。
申报竺可桢奖的同学，被系确认推荐上报学校之后，自动确认为三星奖学金的申请者。
(4)专项奖学金
其余专项奖学金依据学校与设奖单位协议，细分到各系所，具体分配方案已经报送各德育导师处。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件4“浙江大学2009-2010学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。须填写设奖单位自制表格的请下载附件5“专项奖学金申请表”，同登记表一起上交学院（系）。
少数民族学生可优先申报光华奖学金。在职生可申请光华奖学金，在各所的名额中评选。
3.荣誉称号的评定及比例
“优秀研究生干部”评选：下达到系所的研究生干部名额由德育导师根据日常具体工作情况确定。在系研究生会、博士生会、研究生党总支、研究生团总支担任学生干部的同学，由系研究生党总支确定，不占系所名额。
校级社会实践先进个人评选：由研究生会管理和实践中心提供候选人参考名单，比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选先进个人的需要递交1500字的总结材料给管理和实践中心。
参加学校其他挂职锻炼、社会实践的，学生在网上申请后，指导教师确定推荐人选，由研工部审核后公布名单。
三、时间步骤
1．获得推荐的研究生登陆研究生教育管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报，申报说明和注意事项见附件3“管理信息系统申报说明”，最后导出登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。
2．由德育导师负责汇总最终名单，征求研究生导师意见，填写“2009-2010信电系研究生奖学金系所汇总表”上报书面材料到系研究生科刘翔老师处，上报表需德育导师签字确认，汇总表格见附件5。
3. 各系所应在10月17日前完成评奖选优推荐工作，做好网上申报工作，并上报结果和相关材料到系研究生科。系研究生科再公示3天之后，上报学校。
4. 申报各类奖学金的研究生必须填写的评奖评优登记表（一式两份），三星奖提交专用表格。
联系人：刘翔，地址：玉泉校区行政楼201。
联系电话：87952018，电子邮箱：xindian@zju.edu.cn
附件1：浙江大学研究生学年小结表.doc
附件2：2009-2010学年研究生专项奖学金介绍和评比要求.doc
附件3：管理信息系统申报说明.doc
附件4：申报说明和申报表样表.doc
附件5：2009-2010信电系研究生奖学金系所汇总表
信电系研究生研究生奖学金评审小组
2010.10.10