各院系、相关导师：

      最近计财处和研工部在核查07、08、09级研究生的导师缴费情况。我系有部分老师因各种原因，可能出现缴费不清的状况，这会影响学生岗助金的发放工作。研工部已经将截止2010年4月20的导师缴费情况发送到各系研究生科，研究生科将会和各位导师仔细核对，把导师提出的意见和修改情况反馈到研工部，将缴费工作做好。

      对于导师缴费情况和应缴费明细，给各位导师的邮件中的附件已经注明，请自己查询核对。有疑问请通过电话87952018或者MAIL  xindian@zju.edu.cn询问。

      研究生培养机制改革导师缴费将于2010年4月28日截止，相关事项通知如下：

一、缴费方式
2008级：
    缴费方式同2009级。
    系统操作步骤如下：
    1、请登陆研究生管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp（如密码遗忘，请联系学院研究生科87952018或87951572更改密码）。
    2、进入培养机制改革模块>缴费信息打印>下载，下载导师缴费表；招生年度选2008，没有春博招生的导师请选择“下半年”，下载费用；有春博招生的还需选择“上半年”，导出春博半年的费用。详见附件1操作说明。
    3、导出表格后一式两份，核对数据（缴费标准见附件2），填写项目代码（出资卡号）、金额，经系办（所）盖章，到财务处转帐，缴费表一份留财务处，一份交回系办即可。
    4、如导师经费计算有误或者操作有问题，请先联系院系研究生科,如果研究生科无法解答的问题,再联系学校和计财处。导师已经缴费的，只需补足余额。
    5、系统数据为批量计算，如个别有特殊情况的，请院系及时维护或者更改数据。
    
 
2007级：
    因有大量导师已经缴费，且硕士生已经或即将毕业，2007级缴费不从系统操作，可根据招生数，以及财务处平台提供的导师发放数据，请将未缴纳的余额补足，将已发放的赤字弥补。2007级缴费表直接下载附件3填写。
    财务处已经开通导师岗位助学金缴费和发放查询功能，导师可登录http://cwcx.zju.edu.cn中的“登录网上查询系统”,在“项目经费查询”下选择“项目经费本管理”-“浙江大学项目”,即可对自己的导师专户进行查询，操作指南见附件4。

 二、注意事项
    1、岗位助学金经费开支要求根据财务处规定执行。
    2、缴费有特殊情况的，请院系研究生科或分管培养机制改革工作的人员进行修改，按照院系提供的表格，进行缴费。院系请将表格的电子档发给研究生院备份。
    3、08、07级缴费时间到2010年4月28日，请广大导师和院系配合。
    4、学校开通了属于导师本人的资助研究生岗位助学金的专用卡号，按照学校统一方式操作的，导师相关经费均转入xxxxxx-5216xx的卡中（前六位为院系码，后六位为识别码，可从研究生院系统和财务处系统中查询导师账号）。
    5、因为学籍变动产生的退费，请在每一级学生毕业后，集中处理，请院系出具书面报告，报研究生院审核后办理。

研究生院管理处
计划财务处
2010年1月27日

附件1：研究生院管理系统操作说明.doc

附件3：2007级导师缴费表.doc

附件4：财务查询.doc

附件2：