| 工作、活动主题 | 内容 | 要求 | 最后截止日期 |
| 毕业硕士、博士研究生体检通知 | 体检时间为即日起至3月下旬，请尽早进行！地点为玉泉校区校医院3楼防保科领表。 体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加. | 体检程序：先向医院缴费15元。体检结束经医院审核盖章后将表格交到各班班长。 班长负责点清、收集，以学号顺序排序。离校前交到教3-439刘翔老师处。 | 3月28日左右。 |
| 2010春毕业硕、博填写和上交《毕业研究生登记表》 | 《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。一、《毕业登记表》领取方法：请向班长领取。春季毕业的博士生请直接到教3-439领取。二、填写注意事项：1、一定要用钢笔填写。不得用圆珠笔填写。封面上写上学号。2、贴上照片(不得缺少)。 3、自我鉴定务必详写。4、班级(基层组织)鉴定由各班班长填写。由班长组织班干部认真填写，并由班长签名。 5、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写。 6、“学校(研究单位)意见”一栏一般由德育导师填写，须有德育导师签名。 | 任何人不得缺少《登记表》，否则今后不予办理毕业手续。 填写及上交程序：填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给。 德育导师并协助德育导师填写→之后，请班长点齐按学号顺序排好后交信息学院研究生党总支教3-439。 （已经提交过的班级和个人不用重复填写） | 3月28日前班长将全部表格上交学系。班长换届的班级请老班长继续完成最后的工作。 |
| 2010春毕业硕士、博士拍摄毕业合影、制作通讯录的通知 | 3月12日已经完成毕业照拍摄。尚有取照片事宜。 通讯录制作工作正在进行中，请班长及时将通讯录发到研究生党总支组织委员李韵处。 | 参加摄像和摄影培训的同学免收费。其他硕士15元，博士10元。有小班照片的多交8元。 通讯录由系里统一赠送。 | 集体照、通讯录在上交体检表时起发放，交钱取照片一起进行。 |
| 2010届春季毕业研究生办理贷款还款相关 | 2010届春季毕业研究生中申请了国家助学贷款的同学，自行到工行保�支行和中国银行浙大支行办理还款手续。 工行保�支行：天目山路48号，电话：88059907。
中国银行浙大支行：玉古路148号电话：87967386。 | 1、请务必携带原贷款合同、本人研究生证、身份证及签字笔。 2、请先下载还款协议（确认书）（在工行和中行都有贷款的要分别下载），复制3份，自己填写后由学院分管研究生就业的老师确认，并加盖公章（有不清楚之处可以先不填，现场向银行工作人员咨询后再填写）。 3、还款协议（确认书）由银行审核签章后,一份银行留存,一份借款人留存，一份交学院（放入学生个人档案）。 | 4、借款学生办离校手续后，学院凭银行审核签章后的还款协议（确认书）发放毕业证书和学位证书。
5、还款协议签订后，允许提前还款。 |
| 上传最终版学位论文 | 在你的研究生管理系统中，学科审核通过后即可上传最终版学位论文， 完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。 | |
| 关于系资料室离校手续 | 上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要上传全文及摘要两个文件,统一上传PDF格式 FTP地址：10.13.81.11 端口：2100 用户名：isee 密码：isee 全文上传文件名规则： 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名规则： 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf |
| 党团组织关系离校确认 | 电子离校单中的党团组织关系，定在3月24日一天统一办理。 | 党员结好党费（2元/月），团员缴好团费（0.5元/月）后，到教3-439予以确认。党员可不用缴团费。(团支部书记兼心理委员) | 3月24日当天 |
| 党团组织关系介绍信 | 团组织关系：直接由团支部书记收集团员证，统一到紫金港系团委盖章即可。 | 党组织关系需等到支部书记上报EXL表后2天，到系组织人事科（行政楼106）找黄老师领取。 | 毕业前均可办理 |
| 毕业典礼和学位授予仪式 | 学位授予仪式和毕业典礼，在玉泉永谦小剧场举行。
以班级为单位，就坐在信电系的位置范围内，等待工作人员引导进行仪式。 | 学位服请各班班长提前一天前来领取，学位授予仪式完毕以后，26日上午12时前归还。 衣服由班长领取，班长负责归还，有部件丢失和损坏，按照110元一套赔偿。 | 3月25日下午 1：00。 |
| 关于研究生科离校手续 | 待前面所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来研究生科办理。 | | |
| 关于毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后，打印出离校单， 凭离校单于3月26日来教三439领取毕业证和学位证。 | | |