各教工党支部、代表小组：

根据学校撤销信息学院建制和信息与电子工程学系作为院级单位行使管理职能的决定，我系的教代会制度和新的工会委员会需要尽快建立。按照《浙江大学院级教职工代表大会工作实施办法》和学校工会关于做好院级“双代会”换届工作的通知，现就召开我系“双代会”通知如下：

一、“双代会”届次的确定

根据学校工会的意见，原信息学院、机能学院、材化学院拆分后新建的8个系，新一届的“双代会”届次延续原学院“双代会”的届次。这样，我系将召开的“双代会”确定为信息与电子工程学系第三届教职工代表、工会会员代表大会。

二、大会主要议题

1、审议和通过《信息与电子工程学系章程》；

2、审议和通过《信息与电子工程学系教职工代表大会工作实施办法》；

3、选举新一届系工会委员会；

4、听取系行政负责人关于2009年工作计划报告。

三、代表资格与选举办法

符合《浙江大学院级教职工代表大会工作实施办法》中规定的代表条件且为我系在编教职工，均有当选代表的资格。代表由所在工会小组组织教职工选举产生。院士、老领导、民主党派校级组织（含校级以上）负责人为特邀代表，不是代表的研究所（中心）主要负责人为列席代表。

四、提案征集

本次系“双代会”开展提案征集工作。根据《浙江大学教职工代表大会提案工作暂行规定》第三章对提案征集的要求，提案内容可以对涉及学系改革和发展全局的重大事项提出建设性意见，也可以对教职工普遍关心的其他重要事项提出具体建议。教代会提案要体现重要性和普遍性。

五、筹备工作具体安排

3月4日前，信电系章程和教代会实施办法征求意见基本完成；

3月7日前，完成代表选举与工会委员候选人第一轮推荐；

3月11日前，完成代表资格初审与委员候选人的初步意见；

3月16日前，完成委员候选人的第二轮推荐；

3月20日前，召开代表会议，完成大会动员与委员候选人预选；

3月26日前，完成大会报批与材料的准备工作；

3月27日下午，召开信电系第三届“双代会”。

党委要求，“双代会”筹备组抓紧做好各项筹备工作，确保会议顺利召开；各教工党支部和各代表小组必须高度重视，紧密结合学系职能拓宽和新一轮发展，推选好新的系工会班子，征集有关推动学系科学发展的提案、意见、建议，并安排好工作，积极组织本单位的“双代会”代表认真参加会议。“双代会”代表要以对学系改革发展高度负责的精神，积极建言献策，为高质量地完成大会预定的各项任务而努力，把本次大会开成一个推进学系科学发展和民主办学的大会，开成一个团结、务实、奋进的大会。

　　　　　　　　　　　　　中共信息与电子工程学系委员会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年3月18日