各学院外事负责领导、外事秘书，

根据教育部有关文件规定，现再次通知申报2009年度自主举办和拟向国（境）外申办、承办和合办的国际（双边）会议计划。请各学院组织本学院教师申报拟于2009年举办的各类国际会议的计划（包括多边和双边会议，已报批的会议除外），并填写举办（含申办、承办、合办）国际会议计划表（见附件），由外事秘书汇总，于9月15日前用电子文本上报我处。

如需了解有关规定，请向外事处电话咨询。

联系人：冯弘

电话： 88981282

附：  2009年度举办国际会议计划表

                                                                 外事处

                                                            2008年8月26日

因9月13-15日放假，请各位老师于9月11日前将附件填好后报学院办公室，学院汇总后报学校外事处。联系电话：87952316，E-mail：bigfoot@zju.edu.cn

附件1:2009年拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表.doc