为了规范信电系109会议室的管理，合理利用会议室，提高会议室的使用效率，保障系各层面会议的正常召开，根据我系会议室的实际情况，特制定以下规定：

    1、系会议室是系召开会议、接待来宾、学术研讨的重要场所，由系办公室统一管理。

    2、 系会议室优先保证系重要会议以及重要接待活动。

    3、  会议室的使用实行“先申请后使用”的原则，使用者需提前半天向系办公室提出申请，填写登记表，得到确认后放可使用。

    4、 会议室的使用按照“谁使用谁负责”的原则，使用会议室的部门及人员应爱护会议室的各类设施，自觉维护会议室的环境卫生，注意用电安全，不在会议室内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要认真清扫会议室卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。

                                                                              信电系