2014年5月4日晚7时,信电系阳光体育筹备会于玉泉校区行政楼208会议室召开。系辅导员高宁老师出席会议,与11级本科生班级班长、体育委员和其他部分班团干部讨论商议关于5月5日当天活动的具体细节,会议由信电系本科生兼职辅导员金圣达主持。
本次会议旨在依据往次系内大型体育活动,为本次阳光体育活动提供参考意见建议。在会议讨论中各班班团干部分别提出自己的观点与见解,一共提出四点问题。首先,活动现场需要注意组织,保持秩序性;其次,参与同学人数众多,负责老师不能兼顾各方面,需要各班班团干部协助组织;再次,各班要加强活动的介绍与宣传,避免部分同学存在参与运动的积极性不高的现象。

图为与会同学讨论阳光体育活动细节
在会议的后续交流中,与会同学们依据已经提出的问题与指导老师的意见相结合,做出了如下决定。首先,各班签到卡上标注具体班级,每次活动各班签到卡由体育委员或班长统一收发,提高现场工作效率,节省同学们时间。其次,每次活动时间定为活动当天4点至5点,每周一提前到场,接受本周锻炼内容培训,再由体育委员或班长负责本班一个小时内的锻炼项目具体安排,指导老师负责整体调控与疑问解答,增强活动现场秩序性,力求每位同学都可以得到全面的锻炼。由于每周的锻炼内容相同,所以只需周一提早到场。最后,为避免同学们迟到早退,在收发签到卡时,负责人将查看签到卡数量和人数是否匹配,务求在活动中保持公平公正。
长效课外阳光体育锻炼机制,意在提高同学们参加课外体育锻炼积极性、自觉性,使其养成良好的锻炼习惯,增强学生体质健康水平。相信在其氛围的影响下,我系同学可以长此以往,坚持不懈,在投身学业的同时拥有健康的身体,为更好的建设祖国现代化积蓄力量。

图为筹备物资
信息与电子工程学系
2014年5月5日